Рыночная экономика по своей сущности является средством, стимулирующим рост производительности труда, всемирное повышение эффективности производства. Однако и в этих условиях важным является определение основных направлений повышения эффективности производства, факторов его роста, методов определения эффективности, что определяет актуальность выбранной темы.
Основной целью предприятия является получение прибыли, так как именно прибыль служит главным источником расширенного воспроизводства, роста доходов предприятия и его собственников. Эта цель достигается продуманным финансовым обеспечением производственного процесса, выбором направлений использования финансовых ресурсов и способов мобилизации основного и оборотного капитала. Успех предпринимательской деятельности фирмы зависит от ее финансов.
Предметом данной выпускной работы является движение отношения, возникающее в процессе хозяйственной деятельности организации в сфере производства и связанные с формированием собственных и привлечением заемных средств, их использованием на финансирование затрат и инвестиций фирм, образованием и распределением полученной прибыли.
С общественной точки зрения эффективность представляет собой степень достижения организацией своих целей при использовании ограниченных ресурсов. Какими бы не были основные или производные цели, структура организации и ее деятельность, организационные изменения должны оцениваться по их реальной эффективности. Наряду с этим целесообразно использовать понятие производительности, означающей максимизацию организацией своих целей при минимальной затрате ресурсов. Эффективность и производительность взаимосвязаны между собой, но вместе с тем существуют и определенные отличия.
Действительный процесс оценки эффективности организации значительно более трудный, чем можно себе представить. Достаточно легко сказать, что руководители должны управлять организацией таким образом, чтобы максимизировать цели при производительном использовании ресурсов. Но гораздо труднее знать, как это следует делать.
Современный уровень понимания организационной эффективности предусматривает учет фактора времени, который вводится в анализ тогда, когда организация рассматривается как элемент большой системы (окружающей среды). Во временном отрезке организация принимает, перерабатывает и возвращает ресурсы большей системе, и, соответственно окончательная проверка организационной эффективности состоит в том, может ли организация поддерживать себя в окружающей среде.
Поэтому выживание является предельной или долгосрочной мерой организационной эффективности. Однако руководители и все, кто заинтересован в организации, должны иметь индикаторы, позволяющие оценить вероятность выживания организации.
Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО «Макс» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан. Основным видом деятельности является изготовление металлоконструкций по разовым заказам. Кроме того, ТОО оказывает услуги по ремонту автомобилей и покраске автомобилей, восстановлению автомашин и проводит коммерческие операции.
Финансовая и производственная деятельность ТОО «Макс» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. Общество имеет самостоятельный баланс в ВКО УЗАО «Банк Туран-Алем» расчетный счет 000240509. Состоит в качестве налогоплательщика в налоговом комитете по г. Усть-Каменогорску, РНН 181800113791.
Товарищество относится по средней численности к классу средних предприятий.
ТОО «Макс» осуществляет свою деятельность на основе Закона Республики Казахстан от 22.04.98 года «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»
ТОО создано на основе учредительного договора, в котором предусмотрены предмет и цели его деятельности. Учредительный договор входит в состав документов, представляющих коммерческую тайну. Условия учредительного договора являются обязательными для учредителей, подписавших этот договор.
1 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОИЗВОДСТВА РК
Переход к рыночным отношениям требует глубоких сдвигов в экономике - решающей сфере человеческой деятельности. Необходимо осуществить крутой поворот к интенсификации производства, переориентировать каждое предприятие, организацию, фирму на полное первоочередное использование качественных факторов экономического роста. Должен быть обеспечен переход к экономике высшей организации и эффективности с всесторонне развитыми производительными силами и производственными отношениями. В значительной степени необходимые условия для этого создаются рыночной экономикой.
Важным фактором повышения эффективности общественного производства, обеспечение высокой его эффективности был и остается научно-технический прогресс. До последнего времени научно-технический прогресс протекал, по сути, эволюционно. Преимущество отдавалось совершенствованию действующих технологий, частичной модернизации машин и оборудования. Такие меры давали определенную, незначительную отдачу.
Недостаточны были стимулы разработки и внедрения мероприятий по новой технике. В современных условиях формирования рыночных отношений нужны революционные, качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений - коренное перевооружение всех отраслей народного хозяйства на основе новейших достижений науки и техники.
Важнейшие направления научно-технического прогресса:
широкое освоение прогрессивных технологий: мембранной, лазерной, плазменной, технологий с использованием сверхвысоких давлений и импульсных нагрузок и др.;
1 Автоматизация производства - быстрое развитие робототехники, роторных и роторно-конвеерных линий, гибких автоматизированных производств, что обеспечивает высокую производительность труда;
2 Создание и использования новых видов металлоконструкции, пластических масс, композитов, металлических порошков и других прогрессивных конструкционных материалов;
3 Внедрение прогрессивных методов научной организации труда, новых систем управления и организации производства.
4 В 1999 году Агентством Республики Казахстан по статистике на основе методических разработок Института экономики и статистики впервые было проведено выборочное обследование рынка научно-технической продукции.
Проведенные обследования позволили в целом дать оценку состояния рынка научно-технической (инновационной) продукции, выявить инновационные возможности предприятий и перспективы роста выпуска новых видов продукции, охарактеризовать их качественные и структурные изменения, степень применения прогрессивных технологических процессов и оборудования и другие технико-экономические параметры производства. Оценки в исследуемой области могут представлять исходную базу для определения реальных потребностей предприятий в новых средствах производства, эффективности и рационального использования имеющихся технических ресурсов и технологического потенциала, процессов кооперирования, налаживания хозяйственных связей, степени удовлетворения запросов потребителей в новой продукции.
Большинство из обследуемых предприятий ориентированы на выпуск продукции конечного потребления (63,5 процента) и в меньшей степени - на выпуск сырья и материалов (28,2 процента).
Из общего числа опрошенных предприятий 65,8процентов считают необходимым внедрение новой технологии и/или новой техники(процессной инновации) на своем предприятии. При этом в 1998 году лишь 10,1процента предприятий планировали капитальные вложения по данной статье расходов, и к 2000 году планировалось незначительное увеличение этого показателя - до 13процентов от общего числа предприятий.
В меньшей степени предприятия склонны к продуктивной инновации. Так; лишь 16,5 проценты опрошенных планируют переформирование производства на выпуск новых и усовершенствованных видов продукции, а 83,1 процента - ориентированы на выпуск традиционных. Это свидетельствует о низкой инновационной активности предприятий, которая является наиболее гибким индикатором состояния и конкурентоспособности экономики, и производства в частности.
Одна из главных причин сложившейся ситуации состоит в том, что в процессе перехода к рыночным отношениям демонтаж прежнего механизма централизованного планирования, при котором отношения между участниками инновационного цикла имели подчиненный характер и были, как правило, иннифицированными «сверху» не был компенсирован эффективным рыночным механизмом. На сегодня устарела законодательная база инноваций, а государственная инновационная стратегия практически отсутствует. При этом нужно отметить, что законодательство лишь создает правовые условия инновационной активности, но не реализует стратегию прорыва в данной сфере.
Это функция исполнительной власти на реализацию такой стратегии должна быть нацелена на долгосрочную государственную инновационную программу, включающую целевые программы и крупные проекты по освоению базисных инноваций в производственной сфере, особенно там, где имеется определенный научно технический раздел.
Развитие инновационной деятельности, как на уровне отдельных предприятий, так и на уровне интегрированных структур и государства в целом, предполагает наряду с планированием и прогнозированием стройную и хорошо обоснованную систему финансирования. Только в этом случае могут быть созданы необходимые условия для накопления финансовых средств в экономике и маневра ими, возможность их концентрации на ключевых направлениях экономической политики республики.
Известно, что финансы любого хозяйствующего объекта охватывают денежные отношения данного предприятия с другими хозяйствующими субъектами и банками по оплате научно-технических нововведений, контрагентских работ, поставок оборудования материалов и комплектующих изделий, расчетов с учредителями, трудовым коллективом и государственными органами управления. Анализ практики отечественных и зарубежных предприятий показывает, что от своевременности и адресности распределения финансовых ресурсов во многом зависит конечный результат любой хозяйственной деятельности, в том числе и эффективность предпринимательства в инновационной сфере.
Обследование показало, что общее состояние экономики Казахстана и, прежде всего ее финансовой сферы, являются определяющими низкой инновационной эффективности предприятий. Так среди основных факторов, сдерживающих темпы нововведений, респондентами отмечены следующие:
1 Отсутствие финансовых средств (52,6процента);
2 Неплатежеспособность заказчика (41,7процента);
3 Высокие процентные ставки (21,1процента);
4 Отсутствие спроса на продукцию (10,5процентов).
При этом основными источниками финансирования инновационной сферы являются банковские кредиты, о чем заявило 39,9процентов респондентов, и собственные средства – 38,3процента. Иностранные инвестиции в финансировании данной статьи затрат составляют лишь 9,7процентов. Причем, если предприятия государственной и частной собственности на эти цели используют собственные средства (37,7процента и 38,6процентов соответственно) и банковские кредиты(38,3процента и 39,5процента соответственно), то предприятия, находящиеся в собственности других государств, - иностранные инвестиции (55,6процента). Доля же иностранных инвестиций в финансировании инноваций государственных и частных предприятий составляет 9,8 и 9,1 соответственно.
Анализируя показатели финансирования науки, можно сделать вывод, что основную долю финансирования составляют бюджетные средства. Хотя и финансирование из собственных средств за последние 5 лет увеличилось по сравнению с 1995 годом, но составляет всего 12,5 процента, остается очень низкой доля ассигнований из внебюджетных фондов.
Вместе с тем наша официальная статистика из года в год констатирует снижение государственных расходов на научные исследования, доля которых в ВВП Казахстана в 1993 и 1995 годах (годах предшествующих серьезному бюджетному кризису в стране) составляла 1,08процентов и 0,72 процента соответственно. Удельные вес стоимости выполненных научных исследований и разработок в ВВП республики на 1998 и 1999 года составляла 0,2процента, в 1994-1996 годах этот показатель ровнялся 0,3 процента, в 2001-2002 годах – 0,2 процента, а десять лет назад – 0,7 процентов (см. табл. 3).
Современную ситуацию в Казахстане характеризует из года в год повторяющаяся тенденция сокращения численности специалистов, занятых выполнением научных исследований и разработок во всех областях республики. По статистическим данным всего в 1995 году этот показатель составлял 21227 человек, в 2000 году 13990 человек (снижение на 7297 человек или на 65,9 процента), а 1994 году научно технической деятельностью занималось 30000 человек.
Если взять во внимание, что в Казахстане, согласно официальным статистическим данным, наибольший удельный вес в объеме выполненных научно-технических работ занимает государственный сектор (81,3 процента), а на долю предпринимательской деятельности приходится лишь 16,7 процентов всего объема работ, можно подчеркнуть еще одну деталь. Менеджмент многих казахстанских предприятий практически не ориентируется на исследования и разработки внутрифирменной науки, что присуще деятельности промышленных компаний во всех странах в современных условиях. Согласно данных исследований, из общего количества орошенных предприятий республики, 75 не имеют возможности проведения собственных научных разработок по модернизации технической базы предприятия, причем в промышленности этот показатель составляет 64,8 процента, в строительстве - 77,9 процента, на транспорте и связи - 62,4 процента, в сельском хозяйстве - 87,8 процента.
Одним из главных событий в экономике Республики Казахстан в 1999 году явилось принятие проекта инновационной деятельности государства. В июле 1999 года бывший кабинет министров совместно с руководством Министерства науки и высшего образования вынуждены были признать, что «Экономика, основанная на сырьевых отраслях, не может быть устойчивой».
Как указывалось тогда в официальной прессе, «страны, основной статьей дохода которых является экспорт невосполнимых ресурсов (нефть, газ, минеральное сырье, руды) не имеют значительных перспектив социально-экономического развития. Внешнеторговый баланс, поддерживаемый за счет их экспорта, дал Казахстану лишь краткосрочный эффект, который в одночасье смыли волны кризиса, несущие на себе резкое падение цен и спроса на традиционную для республики сырьевую продукцию, составляющую 65процентов экспорта страны.
Исключительно важную роль в оценке складывающейся ситуации в сфере научно-технического развития, а также имеющихся перспектив, играет информационное обеспечение инновационных процессов.
В республике остро ощущается неразвитость этого элемента рынка. Отечественные предприятия лишены информации о видах осуществляемых нововведений казахстанскими разработчиками, их количественной и качественной оценки, а научно-исследовательские и конструкторские бюро не владеют информацией о спросе на свои инновационные продукты. В последнее время развернулась большая компания по рекламированию не отечественных технологий, а зарубежных. В то время как республиканские предприятия осуществляют модернизацию и расширение своих производств за счет импортируемой техники и технологий, казахстанские научно-исследовательские организации переживают кризис, связанный в первую очередь, с невостребованностью своего продукта, который зачастую по техническим параметрам превосходит зарубежные аналоги.
Выявленное в результате обследования неудовлетворительное состояние рынка научно-технической продукции в Республике Казахстан требует расширения исследований этой проблемы, доведения полученных результатов до органов государственной власти, выработки методов стимулирования инновационной активности предприятий.
В условиях перехода к рыночной экономике и, особенно на ее начальном этапе, коллективы предприятий, их руководители главное внимание уделяют материальному стимулированию труда. Большая часть прибыли после уплаты налогов направляется в фонд потребления. Такое положение ненормально.
Очевидно, по мере развития рыночных отношений многие предприятия начали уделять должное внимание развитию производства на перспективу и направлять необходимые средства на новую технику, обновление производства, на освоение и выпуск новой продукции.
Помимо того, нужно создать организационные предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда ученых, конструкторов, инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизации всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины, стабильности трудовых коллективов.
Одним из важных факторов интенсификации и повышения эффективности производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии, сырье и материалах. В решении всех этих вопросов важная роль принадлежит промышленности. Предстоит создать и оснастить народное хозяйство машинами, оборудованием, обеспечивающим высокую эффективность использования конструкционных и других материалов, сырьевых и топливно-энергетических ресурсов, создание и применение высокоэффективных малоотходных и безотходных технологических процессов.
Сегодня Казахстан в расчете на единицу национального дохода расходует топлива, электроэнергии, металла существенно больше, чем развитые страны. Это приводит к дефициту ресурсов при больших объемах производства, что вынуждает выделять все новые средства для наращивания сырьевой топливно-энергетической базы. Поэтому так необходима коренная модернизация отечественного машиностроения - решающее условие ускорения научно-технического прогресса, реконструкции всего народного хозяйства. При этом достижение долговременных стратегических целей должно сочетаться с максимальным удовлетворением насущных потребностей народа.
Повышение эффективности общественного производства в значительной степени зависит от лучшего использования основных фондов.
Необходимо интенсивнее использовать созданный производственный потенциал, добиваться ритмичности производства, максимальной загрузки оборудования, существенно повышать сменность его работы и на этой основе увеличивать съем продукции с каждой единицы оборудования, с каждого квадратного метра ^производственной площади.
Следующий фактор интенсификации производства, повышения его эффективности - совершенствование структуры экономики. Более высокими темпами необходимо развивать отрасли, обеспечивающие научно-технический прогресс и успешное решение социальных задач, добиваться улучшения пропорций между производством средств производства и предметов потребления, отраслями агропромышленного комплекса.
Инвестиционная политика призвана обеспечивать повышение эффективности капитальных вложений. Предстоит осуществить перераспределение средств в пользу отраслей, обеспечивающих социальные потребности, ускорение научно-технического прогресса. Все большая доля средств должна направляться на техническое перевооружение и реконструкцию действующих предприятий в противовес новому строительству.
Ускоренное развитие должно получить машиностроение - основа научно-технического прогресса во всех отраслях народного хозяйства. При этом приоритеты отдаются станкостроению, электротехнической промышленности, микроэлектронике, вычислительной технике, приборостроению, индустрии информатики - катализаторам ускорения научно-технического прогресса.
В ряду мер по структурной перестройке общественного производства - обеспечение ускоренного производства товаров народного потребления и всей сферы услуг, развитие малого предпринимательства, техническое перевооружение и повышение эффективности работы транспорта, систем электроснабжения, нефтеснабжения и газоснабжения, связи и информационного обеспечения всех отраслей производственной инфраструктуры.
Важное место в повышении эффективности производства занимают организационно-экономические факторы, включая управление. Особо должна возрасти их роль с ростом масштабов общественного производства и усложнением хозяйственных связей. Прежде всего это развитие и совершенствование рациональных форм организации производства -концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования.
Требует дальнейшего развития и совершенствования производственная социальная инфраструктура, оказывающая существенное влияние на уровень эффективности производства. В управлении - это совершенствование самих форм и методов управления, планирования, экономического стимулирования - всего хозяйственного механизма. В планировании - сбалансированность и реальность планов, оптимального построения систем плановых показателей, широкое применение многообразных рычагов хозяйственного расчета и материального поощрения, материальной ответственности.
Большую часть в решении задач эффективного хозяйствования, создания и внедрения ресурсосберегающих техники и технологии призвана играть наука. Ей предстоит активизировать фундаментальные и прикладные исследования по актуальным проблемам научно-технического прогресса в целях снижения трудоемкости, материалоемкости и энергоемкости производства, усиления режима экономики и повышения качества продукции.
Особое место в интенсификации экономики, снижение удельного расхода ресурсов принадлежит повышению качества продукции. Результаты проводимой в народном хозяйстве работы по повышению технического уровня, качества продукции и выполняемых работ не отвечают своевременным требованиям. Эта задача должна стать всенародной, предметом постоянного внимания и контроля главным фактором в оценке деятельности каждого трудового коллектива.
Переход к рыночной экономике должен существенно расширить возможности действия всех факторов повышения эффективности производства Осуществляемая структурная перестройка народного хозяйства, переориентация его на потребителя, модернизация важнейших отраслей народного хозяйства - промышленности, строительства, транспорта и связи на основе высоких технологий; преодоление отставания от мирового научно-технического уровня; продуманная конверсия военного производства; переход к смешенной экономике, в которой создаются на равных правах различные формы собственности государственная, частная, акционерная и кооперативная; свободное развитие всех коллективных и частных форм хозяйствования, финансовое оздоровление экономики.
В результате выполнения этой Программы сформируется регулируемое, цивилизованное рыночное хозяйство, которое явится действенным средством, стимулирующим рост производительности труда, повышения эффективности всего общественного производства, приумножение общественного богатства в интересах повышения благосостояния народа.
1.1 Организационно-структурная характеристика ТОО «Макс»
Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО «Макс» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан. ТОО «Макс» зарегистрировано Управлением юстиции ВКО от 8.01.1997 года, свидетельство № 710 - 1917 - ТОО. Основным видом деятельности является изготовление металлоконструкций по разовым заказам. Кроме этого ТОО оказывает услуги по ремонту автомобилей, покраске автомобилей, восстановлению автомашин и производит коммерческие операции.
Финансовая и производственная деятельность ТОО «Макс» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. Общество имеет самостоятельный баланс, в ВКО УЗАО «Банк Туран-Алем» расчетный счет 000240509. Состоит в качестве налогоплательщика в налоговом комитете по г Усть-Каменогорску, РНН 181800113791.
Товарищество относиться по среднегодовой численности к классу средних предприятий.
ТОО «Макс» осуществляет свою деятельность на основе Закона Республики Казахстан от 22.04.1998 года «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».
Учредителями ТОО «Макс» являются 4 человека, а также 6 человек, получивших право на долю в имуществе товарищества после его создания. Уставный капитал в сумме 35 млн. тенге разделен на доли определенными учредительными документами. Участники товарищества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенных им вкладов. ТОО отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. ТОО «Макс» является коммерческой организацией, имеет гражданские права и несет связанные с его деятельностью обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Казахстан, По лицензии, зарегистрированной Управление юстиции ВКО от 10.02.1999 года № 417- 1919 - ТОО, имеет право проводить торговые операции по реализации металла.
ТОО создано на основе учредительного договора, в котором предусмотрены предмет и цели его деятельности. Учредительный договор входит в состав документов, представляющих коммерческую тайну. Условия учредительного договора являются обязательными для учредителей, подписавших этот договор.
Устав ТОО является документом, определяющим правовой статус товарищества как юридического лица.
Высшим органом ТОО является общее собрание его участников. Кроме того, общим собранием ТОО утвержден исполнительный коллегиальный орган товарищества в составе пяти человек; директор, директор по коммерческим вопросам, главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер; ревизионная комиссия в составе 3 человек. Общее собрание проводится в основном один раз в год. Все участники товарищества с ограниченной ответственностью имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Члены исполнительного органа ТОО, не являющиеся участниками ТОО, могут участвовать в общем собрании с правом совещательного голоса. Компетенция общего собрания ТОО определяется уставом товарищества. Собрание, посвященное утверждению годовой финансовой отчетности товарищества с ограниченной ответственностью, проводится не позднее трех месяцев после окончания финансового года.
Внеочередное собрание проводится по инициативе исполнительного органа товарищества или по инициативе ревизионной комиссии.
Организация работы административно-управленческого персонала (АУП) осуществляется на основании должностных инструкций и Положений об отделе, утвержденных директором.
Во главе ТОО - стоит директор, который осуществляет общее руководство фирмой. Директору непосредственно подчинены главные специалисты: главный инженер, директор по коммерческим вопросам, главный экономист и главный бухгалтер.
Главный инженер осуществляет руководство и организацию работой производственно-техническим отделом и отделом главного механика и энергетика.
Отдел главного механика и энергетика состоит из 3 человек АУП и 32 вспомогательных рабочих: электрослесарей, слесарей по ремонту оборудования, газосварщики, сантехники.
Производственно-технический отдел осуществляет руководство производственными участками и ведет всю техническую и технологическую документацию. Во главе каждого производственного участка имеется мастер.
Директор по коммерческим вопросам возглавляет отдел материально-технического сбыта, а также руководит младшим обслуживающим персоналом и охраной.
Главный экономист руководит планово-экономическим отделом, который занимается планированием и анализом производственно-хозяйственной деятельностью фирмы.
Кроме этого, непосредственно директору подчинены инженер по кадрам и делопроизводитель.
2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ
Казахстан, вступив в период формирования рыночных отношений, дал хозяйствующим субъектам возможность самим решать главные вопросы: что производить, где производить, и сколько производить. Между тем переход от административно-командной системы к рыночной экономике невозможен без овладения мировым опытом в этой сфере, без изучения философии современного бизнеса.
В процессе перехода к рынку, коренным образом пересматриваются методы управления, при этом основные усилия должны быть направлены на обеспечение потребностей покупателей и поддержания длительных отношений между фирмой и клиентом.
По мнению американского экономиста П. Друкера, «Результатом бизнеса является удовлетворенный клиент. Внутри же предприятия существуют лишь издержки...».
В современных условиях управление предприятием рассматривается как открытая система, результаты деятельности которой определяются ее позицией на рынке, способностью к новаторству, производительностью, развитием персонала, а также качеством продукции. Ключевым элементом последнего выступает маркетинг.
На нынешнем этапе развития Казахстанской экономики маркетинг обеспечивает рост и развитие предприятия посредством укрепления его конкурентной позиции. Как базовая функция управления, маркетинг является составляющей предпринимательской культуры и предполагает отказ от традиционных управленческих подходов. Маркетинг ориентирует как производственную систему, так и экономические инфраструктуры на обеспечение потребностей клиента. Однако сегодня принятие хозяйственных решений сопряжено со значительной неопределенностью, что объясняется, прежде всего, отсутствием у казахстанских руководителей коммерческого опыта и навыков работы в рыночных условиях. Эффективность деятельности предприятия определяется факторами как внешней, так и внутренней среды: поведением потребителей, конъектурой рынка, товарной стратегией, сегментацией рынка, имиджем предприятия и его рыночным позиционированием.
Рыночная экономика по своей сущности является средством, стимулирующим рост производительности труда, всемерное повышение эффективности производства. Однако в этих условиях важным является правильное направление системы управления маркетингом, который должен четко и своевременно определять основные направления повышения эффективности производства, факторов его роста, методов определения эффективности.
А для правильного определения важнейших направлений повышения эффективности производства необходимо сформулировать критерии и показатели эффективности.
Обобщающим критерием экономической эффективности производства служит уровень производительности общественного труда. В определенных отраслях материального производства производительность исчисляется по валовой или национальной продукции в сопоставимых ценах. Важнейшими показателями экономической эффективности производства служит трудоемкость, материалоемкость, капиталоемкость и фондоемкость.
Приведенные выше показатели имеют ограниченный характер использования, все они (кроме производительности труда) не дают полного, всестороннего представления об экономической эффективности производства и затрат, а характеризуют лишь использование определенного вида ресурсов.
Для полного представления об общей эффективности затрат нужна обобщающая характеристика стоимостных и натуральных показателей. Для этого применяется общая и сравнительная экономическая эффективность затрат.
В планировании и проектировании общая экономическая эффективность определяется как отношение эффекта к капитальным вложениям, а сравнительная - как отношение разности текущих затрат к разности капитальных вложений по вариантам. При этом общая и сравнительная экономическая эффективность затрат рассчитывается с учетом места применения затрат. Так, по народному хозяйству в целом общая экономическая эффективность затрат определяется как отношение прироста произведенного национального дохода в сопоставимых ценах (НД) к вызвавшим этот прирост производственным капитальным вложениям (К):
(1)
По хозяйствующим субъектам общая экономическая эффективность затрати (Эп) рассчитывается как отношение прироста прибыли (снижение издержек производства) или хозрасчетного дохода ( ) к капитальным вложениям:
(2)
По вновь строящимся предприятиям, цехам и отдельным мероприятиям показатель эффективности (Эп) определяется как отношение планируемой прибыли к капитальным вложениям:
, (3)
где
К – полная сметная стоимость строящегося объекта или внедряемого предприятия;
Ц – годовой выпуск продукции в оптовых ценах предприятия (без налога НДС) по проекту;
С – себестоимость годового выпуска по проекту после полного осуществления строительства, освоения введенных мощностей или внедрение мероприятия.
В каждом отдельном случае полученные в результате расчетов показатели общей экономической эффективности затрат сравниваются нормативными и аналогичными показателями за предшествующий период, также с показателями эффективности производства других предприятий и фирм.
При сопоставлении вариантов хозяйственных или технических решений размещения предприятий и их комплексов, строительства новых или реконструкции действующих предприятий, выборе взаимозаменяемой продукции внедрении новых видов техники и т.п. рассчитывается сравнительная экономическая эффективность затрат. Основной показатель наиболее оптимального варианта, определяемого в результате расчетов сравнительной экономической эффективности, - минимум приведенных затрат.
Приведенные затраты по каждому варианту представляют собой сумму текущих затрат (себестоимости) и капитальных вложений, приведенных к одинаковой размерности в соответствии с нормативом эффективности по формуле:
, (4)
где
ЗП1 – приведенные затраты по данному варианту;
С1 – текущие затраты (себестоимость) по тому же варианту;
К1 – капитальные вложения по каждому варианту;
Ен – нормативные коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных вложений.
По народному хозяйству в целом, коэффициент Еобщ=1, а по отдельным отраслям и районам может колебаться.
Необходимо отметить особенности определения эффективности затрат по отдельным этапам их осуществления и направления. Так, при оценке эффективности затрат на создание материально-технической базы, направленных на совершенствование материального производства наряду с экономическими выделяют также социальные и экологические результаты. Такие результаты не отражаются полностью в стоимостной оценке и могут содержать; ликвидацию тяжелого физического труда; оздоровление и облегчение условий труда; повышение уровня техники безопасности, устранение производственного травматизма и профессиональных заболеваний; улучшение состояния окружающей среды; сочетание ускорения научно-технического прогресса; перехода к рыночным отношениям с оптимальной занятостью трудоспособного населения.
При расчете эффективности затрат на техническое перевооружение и реконструкцию действующих предприятий в качестве дополнительных показателей применяются условное высвобождение работающих и экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов.
В условиях рыночной экономики основным критерием оценки хозяйственной деятельности предприятий, фирм служит прибыль и рентабельность. Если на уровне народного хозяйства наиболее достоверным обобщающим выражением цели производства является национальный доход, то критерий оптимальности для предприятия никак не может совпадать с подобным критерием для народного хозяйства. Это вытекает из одного из важнейших принципов построения механизма интенсивного хозяйствования на базе рыночной экономики.
Таким образом, на народнохозяйственном уровне возможны и совершенно необходимы планирование и анализ на основе таких показателей как объем производства (товарная, валовая продукция). Но нельзя стремиться к тому, чтобы критерии оптимальности для предприятия совпадали с критерием оптимальности для народного хозяйства. Не может обобщающего, единого для оценки всей деятельности предприятия показателя эффективности производства. Предложения о так называемой «системе показателей» нереальны и неэффективны. Действительно, что должно делать предприятие? Следить за выполнением множества отдельных показателей, входящих в «систему», или работать рискованно, самостоятельно, инициативно, контролируя и стремясь к достижению обобщающего показателя экономической эффективности производства - прибыли и рентабельности? Ответ на этот вопрос один - прибыль и рентабельность.
Но как не допустить «сползания» предприятий к получению прибыли любой ценой? Как разумно ограничиться в этом стремлении? Ведь сегодня предприятие может увеличить прибыль не только за счет улучшения работы, роста объема производства нужной народному хозяйству продукции и снижения ее себестоимости, но и за счет рентабельности продукции, произвольного увеличения цен на изделия без соответствующего повышения качества и т.п.
Важная роль в решении этих задач отводится анализу производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.
Квалифицированный менеджер (экономист, финансист, бухгалтер, аудитор) должен хорошо знать не только общие закономерности и тенденции развития, но и понимать проявление общих, специфических и частных экономических законов в практике своего предприятия, своевременно замечать тенденции и возможности повышения эффективности производства. Он должен владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности.
Анализ должен: базироваться на государственном подходе, носить научный характер, быть комплексным, обеспечивать системных подход, быть объективным, конкретным, точным, действенным, оперативным и эффективным, проводиться по плану ежемесячно, ежеквартально, а по некоторым направлениям и ежедневно.
Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играет определяющую роль в обеспечении действенности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информации. Источники информации могут быть плановыми, учетными и внеучетными.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии.
Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности; первичная, учетная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные операции, процессы, их результаты.
Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристики массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысливания взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистическим или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузки продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность предприятия (законы государства, указы и постановления правительства, акты ревизий и проверок, договора, соглашения, решения арбитража, рекламации).
2.1 Анализ производственно хозяйственной деятельности исследуемого
предприятия ТОО «Макс»
2.1.1 Анализ объема производства и реализации продукции
Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину затрат, прибыли и рентабельности предприятия.
Поэтому анализ работы предприятия начинают с изучения показателей выпуска продукции. Его основными задачами являются:
1 Оценка степени выполнения плана и динамика производства и реализации продукции;
2 Определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
3 Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
4 Разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.
Объем производства продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки в оптовых ценах. Основными показателями объема производства являются товарная и валовая продукция.
Валовая продукция - это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается обычно в стоимостном выражении в сопоставимых ценах.
Товарная продукция отличается от валовой продукции тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот, т.е. товарная продукция, это продукция, подлежащая реализации. Выражается она в оптовых ценах, действующих в отчетном году. По своему составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной продукцией, если нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.
Объем реализации продукции определяется в действующих ценах, включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и оплаченной.
Объем товарной, валовой и реализованной продукции являются показателями производственной программы - главного раздела плана развития предприятия.
Важное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства (штуки, метры, тонны и т.д.). Их используют при анализе объема производства по видам выпускаемой продукции.
Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции, например на консервном заводе - это тысяча условных банок, на ремонтных предприятиях - это количество условных ремонтов.
Источниками информации для анализа производства и реализации продукции являются план развития производства, оперативные планы, бизнес-план, статистические отчеты форма 1П «Отчет предприятия о производстве продукции (товаров, услуг)» месячная, годовая, форма 1-1ПО «Отчет предприятия о производстве продукции за год», отчет формы 1ПФ «Отчет о производственно-хозяйственной деятельности предприятия» месячная, квартальная, годовая.
Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и товарной продукции, расчета базисных и ценных темпов роста и прироста.
Как видно из таблицы 2.1.3 в целом по фирме план по объему товарной продукции выполнен на 100,9процента, а план по номенклатуре выполнен на 93,8процента (93781:100000*100). Невыполнение плана по номенклатуре объясняется невыполнением плана по выпуску металлических баков, что объясняется снижением спроса на баки из-за резкого снижения использования дачных участков. Основной договор поставки контейнеров по заказу ТОО «Мелькомбината», явилась основной номенклатурой в годовом объеме товарной продукции (50,8процента). Другие виды номенклатуры выполнялись в основном по разовым заказам.
Для увеличения объемов производства предприятию необходимо изыскивать заказчиков и осваивать новые виды продукции, нужно изучать внутренние и внешние факторы, влияющие на выпуск продукции. К внешним факторам могут быть отнесены коньюктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения. К внутренним факторам можно отнести: недостатки в организации производства, техническое состояние оборудования, его простои, аварии, недостатки в системе управления, низкая культура производства и другие.
Важное значение при изучении деятельности предприятия имеет анализ ритмичности производства продукции. Ритмичность – это равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и номенклатуре, предусмотренных планом.
Ритмичность является основным условием современного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижает качество, увеличивается объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складе и как следствие замедляется оборачиваемость капитала, перерасход фонда оплаты труда (оплата простоев, сверхурочных), штрафы за несвоевременную отгрузку.
Для оценки выполнения плана по ритмичности используется показатель – коэффициент ритмичности – он определяется делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности, на плановый выпуск продукции. При этом, в выполнение плана по ритмичности зачитывается фактический выпуск продукции, но не более запланированного.
, (5)
где
ВПплi – плановый выпуск продукции за i - периоды;
ВПпнi – недовыполнение плана по выпуску продукции в i-ом периоде.
Как видно из проведенного анализа фирма работает неритмично, в третьей декаде выпускалось 4,6процента от общего выпущенного объема. Нужно уделить особое внимание выпуску продукции в течение месяца, выявить факторы, оказывающие влияние на ритмичность выпуска продукции и разработать мероприятия по устранению причин повлиявших на снижение ритмичности.
Далее необходимо провести анализ отгрузки и реализации продукции. В процессе анализа необходимо изучить изменения не только в объеме производства товарной продукции, но и в объеме реализации. От объема продаж зависят финансовые результаты предприятия, его финансовое положение, платежеспособность и так далее. Анализ проводится за каждый месяц, квартал, год. В процессе анализа фактические данные сравниваются с плановым периодом, предшествующими периодами, рассчитывается процент выполнения плана, темп роста и темп прироста за анализируемый период времени.
На изменение объема продаж влияют многочисленные факторы:
1 Изменение отгрузки продукции:
а) изменение остатков готовой продукции на начало года;
б) изменение выпуска товарной продукции;
в) изменение остатков готовой продукции.
2 Изменение остатков продукции, отгруженной на начало и конец анализируемого периода:
а) сроки оплаты;
б) неоплаченные в срок;
в) на ответ хранении у покупателей.
1 Если выручка от реализации продукции определяется по отгрузке товарной продукции, то баланс товарной продукции будет иметь вид:
ОПн+ТП=РП+ОПк ------ РП=ОПн+ТП-ОПк
2 Если выручка определяется после оплаты отгруженной продукции, то товарный баланс будет записан так:
ОПн+ТП+ОТн=РП+ОТк+ОПк --- РП=ОПн+ТП+ОТн-ОТк-ОПк (6)
где ОПн и ОПк – остаток готовой продукции на складе на начало и конец периода;
ОТн и ОТк – остаток отгруженной, но неоплаченной продукции на начало и конец периода.
Из таблицы 2.1.5 видно, что объем реализации продукции, перевыполнен за счет увеличения объема выпуска продукции и увеличения остатков отгруженных товаров на начало года. Отрицательное влияние на объем продаж оказали следующие факторы:
1 Уменьшение остатков готовой продукции на начало года и увеличение их на конец года;
2 Рост остатков отгруженной, но неоплаченной продукции на конец года.
Увеличение остатков готовой продукции на складе на конец года, а также увеличение остатков товаров отгруженных, но неоплаченных на конец года объясняется неплатежеспособностью ТОО «Мелькомбинат».
Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставке продукции. Невыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается не только уменьшением дохода от реализации, прибыли, и выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.
2.1.2 Анализ факторов, влияющих на выполнение производственной программы
Объем производства товарной продукции на предприятии зависит от многих и разнообразных факторов. По экономическому содержанию их объединяют в три группы:
1 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования;
2 Обеспеченность предприятия основными фондами, в том числе машинами, оборудованием и эффективность от их использования;
3 Обеспеченность предприятия сырьем и материалами и эффективность их использования.
Основными задачами анализа обеспеченности трудовыми ресурсами является изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям; определение и изучение текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их использование.
Источниками информации для анализа является план экономического и социального развития предприятия, статистический отчет форма 1T «Отчет по труду», приложение к отчету по труду «Отчет о движении рабочей силы», форма 2Т «Отчет о количестве работников АУП и оплате их труда», данные табельного учета и отдела кадров.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средне тарифные разряды рабочих и работ. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции и снижению производительности труда.
Административно-управленческий персонал проверяют по штатному расписанию на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.
ФРВ = КР х Д х П (10)
Определяем сверхплановые потери рабочего времени.
Целодневные ЦДП=(Дср-Дпл)хКРплхПпл=(230-240)х139х8=11120 ч.
Внутрисменные ВСП=(Пср-Ппл)хДсрхКРср=(7,8-8)х230х139=6324 ч.
Всего потери ПРВ=11120+6394=17514 часов:8 часов=2189 дней.
Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени умножить на плановую среднечасовую или среднедневную выработку продукции.
ТПпл=100000 тыс. тенге КРпл=141 человек
В среднечасовая=100000:141:1920=0,37 тыс. тенге;
В среднедневная=100000:141:240=2,96 тыс. тенге.
Уменьшение объема за счет потерь рабочего времени будет равно .
Уменьшение объема ТП за счет уменьшения фактической численности по сравнению с плановой .
Увеличение объема ТП за счет увеличения выработки .
Вторым фактором, влияющим на выполнение производственной программы, является обеспеченность основными фондами, технический уровень производства, внедрение новой техники и других основных средств, а также эффективность их использования.
Задачи анализа обеспеченности основными фондами заключается в определении обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами, уровня их использования по показателям, а также установления причины их изменения, в расчете влияния использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели, в изучении степени использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов.
Источниками данных для анализа является план предприятия, план технического развития, статистическая форма 11 «Основные средства, используемые в предпринимательской деятельности», форма 1 «Баланс предприятия», форма 3 «Приложение к балансу предприятия» раздел 1 «Состав и движение основных средств».
Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.
Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов, для этого рассчитываются показатели:
Из приведенного анализа видно, что основные средства, то есть машины, оборудование имеют уже 47процентов износа и первоочередная задача ТОО проводить немедленную замену устаревшего оборудования. За отчетный год обновление составило всего 11,7процента, а выбытие ОПФ – 0,5процента.
Для обобщающей характеристики эффективности использования ОПФ служат общие показатели:
Удельные капитальные вложения на 1 тенге прироста продукции
(+,-) Эопф=(ОПФбаз года-ОПФотч года) х IВП, (16)
где
ОПФбаз года и ОПФотч года – среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном году и в отчетном году;
IВП – индекс объема производства.
IВП=100917:94124=1,07
Эопф=(364,5-377,5) х 1,07=-13,91 тыс. тенге.
2.1.3 Анализ себестоимости продукции
Одним из основных показателей деятельности предприятия является себестоимость продукции, которая представляет совокупность затрат, выраженных в денежном выражении на производство и реализацию продукции и определяет эффективность всего производства.
Анализ себестоимости продукции, работ услуг имеет важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.
Объектом анализа себестоимости являются следующие показатели:
1 Полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;
2 Затраты на одну тенге товарной продукции;
3 Себестоимость сравниваемой товарной продукции;
4 Себестоимость отдельных видов продукции;
5 Отдельные элементы и статьи затрат.
Источниками информации служат: «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции предприятия», «Плановая отчетная калькуляция себестоимости продукции», «Данные синтетических и аналитических затрат по основным и вспомогательным производствам». Планирование и учет себестоимости на предприятиях ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов.
Группировка по элементам затрат для того, чтобы изучить материалоемкость, трудоемкость, фондоемкость и установить влияние технического прогресса на структуру затрат.
Группировка затрат по калькуляционным статьям указывает куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления стоимости отдельных видов изделий во многономенклатурном производстве, установление центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.
Выпуск продукции и ее себестоимость определяется тремя производственными факторами – средства труда, предметы труда и сам труд.
Анализ путей снижения себестоимости можно вести в разрезе затрат этих основных экономических элементов. Но на практике такой анализ вести трудно, так как учет затрат и калькуляция себестоимости ведутся не по экономическим элементам, а по статьям расходов, в которых элементы могут быть представлены в комплексе, например в общецеховых расходах.
Уровень и динамика затрат на выпуск продукции зависит от различных производственных условий, одни из которых являются источниками, другие – факторами, третьи – стимулами снижения себестоимости продукции.
Анализ себестоимости промышленной продукции начинается с рассмотрения затрат на одну тенге товарной продукции, он характеризует уровень затрат и динамику себестоимости.
Из анализа видно, что по предприятию идет снижение затрат на одну тенге товарной продукции по сравнению с планом на 2,06 тиына и по сравнению с прошлым годом на 4,95 тиына.
Большое снижение наблюдается по внепроизводственным расходам, объясняется сокращением расходов на транспортировку продукции, так как ТОО «Мелькомбинат» вывозит контейнеры своим транспортом.
Снижение затрат по заработной плате объясняется снижением трудоемкости.
Снижение накладных расходов связано с оптимизацией работы предприятия, с более рациональным использованием оборудования, заменой старого оборудования.
Рост затрат по вспомогательным материалам произошел за счет закупки лакокрасочных материалов по новым ценам значительно выше прежних.
2.2 Оценка финансового состояния
Анализ основных финансовых показателей фирмы позволяет решить ряд существенных проблем, а именно оценить:
1 Финансовое состояние фирмы;
2 Имущественное состояние фирмы;
3 Степень предпринимательского риска (возможность погашения обязательств перед третьим лицом);
4 Достаточность капитала для финансирования текущей деятельности и долгосрочного развития;
5 Потребности в дополнительных вложениях капитала (собственного и заемного);
6 Способность к наращиванию капитала;
7 Рациональность использования ресурсов и источников финансирования;
8 Эффективность деятельности фирмы.
Анализ финансового состояния фирмы проводится на основании баланса фирмы за 2000 год по следующим основным направлениям:
1 анализ динамики структуры, состава и размещения активов баланса;
2 анализ динамики, структуры, состава и размещения пассивов баланса;
3 анализ ликвидности;
4 анализ финансовой устойчивости;
5 анализ оборачиваемости;
6 анализ рентабельности.
2.2.1 Анализ состава и размещения активов баланса
Активы баланса включают в себя не все ресурсы, которые предприятие использует в своей деятельности, а только те, которые являются его собственностью. Таким образом, имущество, взятое в аренду или трудовые ресурсы, не отражаются в балансе.
Баланс отражает не рыночную стоимость ресурсов, стоимость их на момент приобретения.
С точки зрения участия в производственном процессе все активы предприятия можно разделить на основные и оборотные средства.
Оборотные средства - активы предприятия, используемые в течение одного производственно-сбытового цикла (текущие активы).
Основные средства - активы, используемые предприятием в течении ряда производственных циклов.
В балансе активы приводятся в порядке нарастания их ликвидности (оборачиваемости в денежном выражении). Оборотные активы более ликвидные, поэтому представлены в нижней части баланса.
К внеоборотным активам относятся: основные средства, незавершенное строительство (основные средства еще не введенные в эксплуатацию) долгосрочные финансовые вложения - ценные бумаги (акции, облигации) других компаний, приобретенные для получения долгосрочной прибыли в виде дивидендов или процентов, нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными носителями (права пользования землей, водой, патенты, торговые марки, лицензии и др.
Оборотные активы:
1 Сырье и материалы - ресурсы, которые в процессе производства будут переработаны для получения готовой продукции;
2 Незавершенное производство - часть ресурсов предприятия, которые уже вовлечены в производство, но обработка их еще не завершена;
3 Товары- ценности для перепродажи без создания добавочной стоимости;
4 Готовая продукция - конечный продукт предприятия еще не реализованный потребителям;
5 Дебиторская задолженность - задолженность предприятия поставщикам за уже отгруженную продукцию;
6 Краткосрочные финансовые вложения – вложения в ценные бумаги с целью получения краткосрочной прибыли;
7 Денежные средства – наличные денежные ресурсы, обладающие абсолютной ликвидностью.
Соотношение основных и оборотных средств предприятия, а также отдельных статей актива – один из важнейших показателей финансового состояния предприятия, который целесообразно оценивать в динамике.
По данным таблицы видно что активная часть увеличилась на 16 млн. тенге или на 2,4процента. Это увеличение объясняется увеличением внеоборотных активов на 25 млн. тенге и денежных средств и расчетов на 10 млн. тенге.
В целом доля основных средств увеличилась на 1,9процента (с 605 до 61,9процента). Анализируя внеоборотные активы можно сказать, что в разрезе статей увеличились нематериальные активы за счет приобретения земельного участка с коммуникациями (электроснабжение, водоснабжение, железнодорожная сеть с тупиком) за 5 млн. тенге. Этот участок был приобретен для строительства складских помещений и газогенераторной станции.
По статье «здания» уменьшение на 10 млн. тенге объясняется продажей здания управления, которое было приобретено первоначально с покупкой производственных площадей и сдавалось в аренду в течение двух лет.
По статье «оборудование» увеличение на 25 млн. тенге произошло за счет приобретения оборудования (автокран, электрический тельфер, 2 автомашины КамАЗ, автобус, компрессор).
Увеличение по статье «незавершенное строительство» за счет строительства авто гаража типового на 16 машин со станцией диагностики составило 30 млн. тенге.
Снижение доли долгосрочных финансовых вложений на 25 млн. тенге произошло в результате продажи ценных бумаг. Фирма вынуждена была отказаться от долгосрочной прибыли от ценных бумаг для дальнейшего развития производственной базы.
В структуре оборотных средств в целом произошло увеличение на 16 млн. тенге. Материалы снижены на 12 млн. тенге, т.к. выполнялся большой заказ металлоконструкций для ТОО «Мелькомбинат» в ноябре-декабре отчетного года. Снижение незавершенного строительства на 13 млн. тенге (доля незавершенного производства упала в 1,5 раза) объясняется ускорением производственного процесса благодаря введению дополнительного оборудования и приемом бригады сборщиков из 12 человек. Увеличение готовой продукции на 2 млн. тенге произошло из-за неплатежеспособности фирмы «Зайсан рыба» и ТОО «Мелькомбинат». Еще одним свидетельством неплатежеспособности является рост дебиторской задолженности на 3,5 млн. тенге. ТОО «Макс» была вынуждена изменить условия поставки готовой продукции - предоставив товарные кредиты. Рост запаса готовой продукции и дебиторской задолженности вынудил фирму реализовать ценные краткосрочные бумаги, что в свою очередь повлияло на прибыльность бизнеса в целом.
2.2.2 Анализ состава и размещения пассивов баланса
Пассивы предприятия могут формироваться за счет основных источников: собственного и заемного капитала.
Под собственным капиталом подразделяются средства, вложенные в предприятие его владельцами. Они могут быть разделены на две основные категории: оплаченный капитал (непосредственный вклад владельцев фирмы в ее деятельность) и нераспределенная прибыль, т.е. весь аккумулированный доход, за вычетом средств выплачиваемых в виде дивидендов.
Надежность источников финансирования определяет устойчивость положения предприятия и, в свою очередь, обуславливается сроком, в течение которого фирма может беспрепятственно использовать данный вид пассивов. С этой точки зрения наиболее предпочтительным является преобладание в пассиве баланса собственного капитала - срок его использования ограничен лишь временем существования фирмы. Заемные средства в свою очередь могут быть условно классифицированы на долгосрочную (срок использования более года) и краткосрочную задолженность.
Долгосрочная задолженность формируется долгосрочными кредитами и облигационными займами.
Краткосрочная задолженность покрывает нехватку собственных средств для финансирования текущей деятельности предприятия, а оплата ее происходит за счет текущего притока денежных средств на предприятие.
Краткосрочные кредиты - займы, полученные предприятием от банков на срок до одного года.
Задолженность поставщикам - требования поставщиков относительно товаров или услуг, предоставляемых ими предприятию, но еще не оплаченных.
Задолженность бюджету - рассчитанные, но еще не перечисленные на данный период суммы налогов, причитающихся в бюджет.
Задолженность по заработной плате - начисленный, но не выплаченный фонд оплаты труда работников предприятия.
Собственный капитал и долгосрочная задолженность формируют долгосрочные пассивы фирмы, источники финансирования, которыми фирма может располагать в течение более одного года.
Таким образом, для оценки финансового положения предприятия важно соотношение:
1 В краткосрочном периоде - долгосрочных и текущих активов;
2 В длительном периоде - собственного капитала и заемных средств.
Чем меньше доля заемного капитала в структуре пассивов, тем устойчивее положение предприятия, т.к. оно никому ничего не должно. Кроме того, проявление кредиторской задолженности означает некоторое падение рентабельности - привлечение кредитов влечет за собой необходимость выплат по ним процентов, которые включаются в себестоимость продукции.
Но с другой стороны, у фирмы может быть недостаточно собственных средств для достижения максимально возможного объема выпуска, повышения эффективности, расширение сфер деятельности и, следовательно, увеличение валовой прибыли. В этом случае увеличение доли заемных средств сыграет положительную роль при условии, что дополнительно полученная прибыль превысит соответствующие выплаты по заемным средствам.
Можно утверждать, что более высокая доля заемных средств снижает степень финансовой устойчивости, но в то же время (до определенного момента) способна повысить эффективность текущей деятельности.
За 2001 год финансовая устойчивость предприятия «Макс» несколько ухудшилась, (доля собственных средств упала с 60процентов до 56процентов). Практически неизменной осталась доля оплаченного капитала. В то же время упала величина нераспределенной прибыли, так как увеличилась выплата дивидендов, что отрицательно сказалось на финансовом положении. В структуре долгосрочной задолженности произошло не распределение между облигациями и долгосрочным кредитом, (долгосрочные кредиты снизились на 34 млн. тенге, а облигации увеличились на 40 млн. тенге) в целом долгосрочная задолженность снизилась на 6 млн. тенге. Наиболее существенные изменения произошли в структуре текущих пассивов. Резко увеличилась доля краткосрочных кредитов (с 5 до 21процента) за счет доли задолженности поставщикам (с 24процентов до 52процентов). В целом краткосрочные кредиты увеличились на 45 млн. тенге, а задолженность поставщикам снизилась на 22 млн. тенге. Это явилось следствием ухудшения условий поставки и дефицита наличных денежных средств. Фирма была вынуждена использовать «Платные» заемные средства (кредиты) вместо бесплатных. Увеличение доли задолженности по заработной плате (с 4 до 6процентов на 10 млн. тенге) свидетельствует об ухудшении текущей платежеспособности компании.
В результате анализа можно сделать вывод о том, что финансовое положение фирмы за анализируемый период несколько ухудшилось.
2.2.3 Анализ платежеспособности и ликвидности ТОО «Макс»
Показатели ликвидности характеризуют краткосрочную платежеспособность предприятия, его возможность вовремя расплачиваться с текущими долгами и финансировать каждодневную деятельность.
В целом анализ ликвидности позволяет оценить вероятность дефицита денежных средств на предприятии, вероятность банкротства, а также насколько свободно фирма может распоряжаться своими ресурсами в текущем периоде, маневрировать оборотными средствами. Этот анализ позволяет ответить на вопрос: насколько устойчиво предприятие сегодня? Сможет ли оно вести свою деятельность в краткосрочном периоде? Основные показатели ликвидности рассчитываются на основе данных баланса и отчета о прибылях и убытках.
Коэффициент текущей ликвидности (коэффициент покрытия Ктл) характеризует возможность предприятия погасить свою краткосрочную задолженность за счет имеющихся оборотных средств. Коэффициент Ктл рассчитывается как отношение суммы текущих активов к краткосрочной задолженности компании. Нормальное значение принято равным 2, Это значит, что в случае продажи всех оборотных средств фирма сможет дважды покрыть свою краткосрочную задолженность. Ктл=26800:10300=2,60; Ктл=25900:13900-1,85.
Коэффициент текущей ликвидности на начало года 2,60 характеризует недостаточную активность используемого заемного капитала для финансирования своей деятельности, а Ктл к на конец отчетного периода 1,85 характеризует снижение платежеспособности.
Коэффициент промежуточной ликвидности характеризует возможность предприятия погасить краткосрочную задолженность в более коротком периоде за счет ликвидных оборотных (средств) активов. Рассчитывается как отношение суммы денежных средств, дебиторской задолженности и краткосрочных финансовых вложений к величине краткосрочной задолженности. Материально-производственные запасы не учитываются из-за более низкой ликвидности. Нормальное значение Кпл=1.
Кплн=5600:1030 =0,54
Кплк=6600:13900-0,47
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает долю текущих пассивов, которая может быть покрыта немедленно за счет активов, обладающих абсолютной ликвидностью (денежные средства и краткосрочные вложения). Оценивает платежеспособность в мгновенном периоде. Нормальное значение -0,2; -0,3. Это значит, что при неожиданном одновременном предъявлении кредиторами всех краткосрочных долгов, фирма должна иметь возможность погасить по меньшей мере 20процентов из них за счет наличных средств.
Кал„ = 4600: 10300-0,45
Калк = 2100: 13900-0,15
На начало года фирма имела возможность погасить 45 процентов всех краткосрочных долгов, а на конец декабря, только 15 процентов, т.е. платежеспособность на данный момент очень низкая.
Коэффициент обслуживания долга характеризует резерв денежных средств в распоряжение фирмы, остающийся после выплат процентов и суммы основного долга. Рассчитывается как разность чистого потока от основной деятельности за определенный период и денежного оттока, связанного с финансовой деятельностью. Нормальное значение, обеспечивающее бесперебойное функционирование фирмы -1,5. В упрощенном виде Кол=(чистая прибыль+выплаченные проценты за кредит+начисленная амортизация) : выплаченные проценты за кредит.
Данные для расчета берем в отчете о прибылях и убытках. Амортизация за год 1100.
Код=(17900+1500+1100):1500-13,67
Значение данного показателя намного больше рекомендуемого, а значит заемное финансирование не вызывает текущий дефицит денежной наличности; результат операционной деятельности оправдывает привлечение дополнительных кредитов.
Работающий капитал - величина оборотных активов, финансируемых за счет собственных средств и долгосрочной задолженности (долгосрочных пассивов) и, следовательно, находящихся в длительном пользовании фирмы. Кр=долгосрочные пассивы - основные средства.
Подразумевается, что в первую очередь за счет долгосрочных пассивов будут профинансированы основные средства, и только потом их остаток будет использован в качестве источника оплаты оборотных активов.
Крн=40000+16000-39500-16500
Крк-37400+16600-42000=12000
Величина работающего капитала показывает объем ликвидных активов, которыми фирма более или менее свободно распоряжается в краткосрочном периоде.
Оборотный капитал – оборотные средства, находящиеся в собственности фирмы. Рассчитывается аналогично работающему капиталу, но без учета долгосрочной задолженности.
Кон=40000-39500=500
Кок=37400-42000=-4600
Этот показатель характеризует объем ликвидных средств, которые остались бы у фирмы, в случае срочной необходимости погасит всю задолженность. Значит у фирмы на конец года будет недостаток объема ликвидных средств на 4600 тыс. тенге и не будет возможности погасить всю задолженность.
Коэффициент маневренности характеризует долю собственных средств фирмы, вложенных в оборотные активы, что подразумевает свободу распоряжения ими. Чтобы ими можно было распоряжаться, они должны быть в первую очередь собственными, а во вторую – ликвидными. Данный коэффициент показывает долю таких средств. Нормальное значение – около 20 – 30 процентов, но может значительно колебаться в зависимости от вида бизнеса.
КМ=Оборотный капитал (рабочий капитал): собственные источники средств (долгосрочные пассивы).
КМн=500:40000=0,01 или 10 процентов
КМк=-4600:37400=-0,12 или 12 процентов
или
КМн=16500:56000=0,29 или 29 процентов
КМк=10400:52400=0,2 или 20 процентов
Коэффициент покрытия материально-производственных запасов характеризует долю материально-производственных запасов в структуре работающего капитала. Характеризует внутреннюю ликвидность оборотных средств, находящихся в длительном распоряжении компании (а не активов в целом).
(17)
КПМПЗн=21200:16500=1,29
КПМПЗк=19300:10400=1,86
Коэффициент покрытия расходов показывает срок, в течение которого фирма может функционировать за счет имеющихся в наличии на данный момент денежных средств. Рассчитывается как отношение наличных денежных средств на данный момент времени среднедневным затратам, связанных с основной деятельностью (исключая амортизацию).
КПРн=600:(68900:250)=2,2 дня
КПРк=300:(68900:250)=1,1 дня
Где 250 – количество рабочих дней в году.
Значит на конец года срок, в течение которого фирма может функционировать за счет имеющихся в наличии на данный момент денежных средств, сократилась до 1.1 дня с 2,2 дня.
Выводы:
На протяжении всего анализируемого периода текущая ликвидность имела значение, близкое к рекомендованному. Однако фирме следует обратить особое внимание на тенденцию к ее резкому падению (более чем в 1,5 раза за год). При сохранении такой тенденции фирма в самом ближайшем времени может оказаться банкротом. Причиной падения ликвидности стало изменение величины отдельных статей актива и пассива, что выразилось в изменении их структуры.
На протяжении всего 2002 года промежуточная ликвидность имела явно недостаточное значение. Внутренняя структура оборотных активов не сбалансирована, большую долю занимают менее ликвидные материальные запасы.
Если на начало года абсолютная ликвидность превышала рекомендуемую величину, то на конец его наличные средства могут покрыть лишь 6 процентов краткосрочной задолженности. Такое резкое ухудшение показателя было вызвано ростом дебиторской задолженности (ухудшение условий поставки) и, следовательно, необходимостью реализовать ценные бумаги, чтобы профинансировать этот рост.
Значительная величина коэффициента обслуживания долга говорит о том, что падение ликвидности было вызвано не операционной деятельностью (она может обеспечить покрытие и более высоких процентов за кредит), а исключительно неэффективным управлением оборотными активами.
Динамика абсолютных значений работающего и оборотного капитала показывает, что ТОО «Макс» стремительно теряет оборотные средства, которыми она могла бы относительно свободно распоряжаться. Отрицательное значение оборотного капитала характеризует тот факт, что на конец года фирма не имеет собственных оборотных средств, даже часть основных активов финансируется за счет заемного капитала.
Динамика показателя маневренности говорит о том, что в структуре средств, которыми предприятие может распоряжаться длительное время, доля оборотных активов за один год упала с 29 процентов. 12 процентов процентов основных средств финансируется за счет внешних (заемных) источников. Ликвидность как собственного, так и долгосрочного капитала (распределение их между оборотными и основными средствами) существенно упала.
Рабочего капитала хватает только на финансирование материально-производственных запасов (менее ликвидной части оборотных средств). Все высоко ликвидные активы принадлежат кредиторам.
В настоящее время за сет наличных средств фирма сможет профинансировать свою текущую деятельность только в течение одного дня. Это нельзя считать нормальным, особенно в условиях высокого риска не поступления платежей.
В результате анализа видно, что текущую платежеспособность фирмы нельзя признать удовлетворительной, особенно в коротком периоде. Особое беспокойство вызывает тенденция к дальнейшему ухудшению. Причиной этого стала не операционная деятельность, а неэффективное управление текущими активами и пассивами.
2.2.4 Анализ структуры источников средств и их использования.
Показатели платежеспособности характеризуют долгосрочную устойчивость фирмы, возможность покрытия всех долговых обязательств (исключая из расчетов некоторые статьи активов и пассивов), то финансовая устойчивость показывает длительную платежеспособность предприятия, способность в перспективе погасить не только краткосрочную, но и долгосрочную задолженность.
Анализ финансовой устойчивости может показать вероятность банкротства фирмы за несколько лет до этого и заставить менеджмент принять адекватные меры.
Для оценки финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта используется коэффициент автономии, коэффициент финансовой устойчивости, коэффициент покрытия долгосрочного долга, коэффициент покрытия инвестиций.
Коэффициент автономии характеризует долю собственных средств в структуре пассивов. Рассчитывается как отношение величины собственных источников средств к итогу баланса фирмы. Нормальное значение фирмы – 0,5. Рекомендуемая величина может колебаться в зависимости от вида бизнеса, скорости оборота средств, внутренней ликвидности структуры активов и других факторов.
КАн=40000:66300=0,6
КАк=37400:67900=0,55
Коэффициент покрытия долгосрочного долга характеризует возможность фирмы погасить долгосрочный кредит за счет реализации основных средств в случае неблагоприятных обстоятельств и показывает долгосрочную платежеспособность. Рассчитывается как отношение внеоборотных активов к величине долгосрочного долга.
КПДДн=39500:16000=2,47
КПДДк=42000:16600=2,53
Излишне высокое значение этого коэффициента говорит о недостаточном использовании долгосрочного кредитования в финансировании фирмы. Этот показатель нужно рассматривать в совокупности с коэффициентом текущей ликвидности (излишне высокое значение одного из них может компенсировать недостаток другого).
Коэффициент покрытия инвестиций показывает долю внеоборотных активов в структуре собственного капитала. Этот показатель в некоторой степени дублирует коэффициент маневренности и показывает, в каких долях собственный капитал финансирует основные и оборотные активы.
КПИн=39500:40000=0,99
КПИк=42000:37400=1,12
Коэффициент финансовой устойчивости представляет собой отношение собственных и заемных средств. Превышение собственных средств над заемными означает, что фирма обладает достаточным запасом финансовой устойчивости и относительно независима от внешних финансовых источников.
КУн=40000:26300=1,52
КУк=37400:28900=1,29
Проанализировав показатели, характеризующие финансовую устойчивость, можно сказать, что за 2000 год наблюдалось низкое значение коэффициента автономии. На конец года он составил 0,56 что не вызывает беспокойства, но если аналогичная тенденция будет наблюдаться в течение нескольких лет, у фирмы могут возникнуть определенные проблемы.
Стоимость основных фондов более чем в два раза превышает величину долгосрочного кредита и имеет тенденцию к увеличению. На конец 2002 года при необходимости срочно расплатиться с долгами фирма будет вынуждена продать почти треть своих основных фондов, что, конечно, скажется на ее текущей деятельности. Величина текущей ликвидности говорит о том, что лишь ограниченный объем оборотных активов может быть использован для покрытия долгосрочных долгов.
Если на начало года практически все собственные средства были вложены во необоротные активы, то к концу его для финансирования основного капитала пришлось также привлекать и заемный капитал. Ликвидность собственных средств оказалась чрезвычайно низка,
В целом долгосрочная финансовая устойчивость пока не должна вызывать беспокойства руководства. В то же время отмеченные тенденции должны быть предметом его влияния. Еще раз подтвердился вывод о низкой текущей платежеспособности.
Показатели ликвидности и финансовой устойчивости оценивают финансовое состояние предприятия на определенную дату. Что же касается текущей деятельности во временном промежутке между оценками, то на основе данных такого анализа можно только строить предположения об эффективности работы фирмы и ее отдельных сегментов. Для углубленной характеристики текущей деятельности используют показатели оборачиваемости.
2.2.5 Анализ показателей оборачиваемости
Эти показатели помогают определить величину средств, которые фирма должна вкладывать в бизнес для нормального ее функционирования. Кроме того, показатели оборачиваемости помогают оценить не только эффективность менеджмента в целом, но и отдельных служб. Анализ оборачиваемости позволяет выявить скрытые резервы капитала фирмы и тем самым иногда отказаться от использования заемного финансирования.
Общая формула для расчета коэффициента оборачиваемости:
(18)
(19)
(20)
Оборачиваемость материально производственных запасов показывает, сколько раз за период оборачиваются все запасы фирмы, превращаясь в денежные средства. Рассчитывается как отношение себестоимости производственной продукции к среднегодовым материально-производственным запасам.
365 – количество дней в периоде (в году)
Для углубленного анализа производственного цикла используют три показателя:
1 Оборачиваемость производственных запасов – характеризует величину материалов фактически имеющихся в запасе. Определяется как отношение себестоимости произведенной продукции к среднегодовому запасу сырья и материалов и является характеристикой работы отдела снабжения.
2 Оборачиваемость незавершенного производства это срок, в течение которого происходит переработка исходных материалов в конечную продукцию. Рассчитывается как отношение себестоимости к среднегодовой величине незавершенного производства и характеризует эффективность деятельности производственных подразделений.
3 Оборачиваемость готовой продукции характеризует срок хранения готовой продукции на складе, скорость ее реализации. Рассчитывается как отношение себестоимости к среднегодовой величине запасов годовой продукции
Оборачиваемость основного капитала показывает сколько единиц стоимости продукции приходится на единицу основных средств (капиталоотдача).
Оборачиваемость собственных средств характеризует скорость превращения собственных средств фирмы в выручку, эффективность использования собственного капитала.
Покупатели оборачиваемости за 2000 год сравним с показателями оборачиваемости за 1999 год.
Таблица 2.13 Динамика показателей оборачиваемости
Показатели оборачиваемости 2001 г. 2002 г. Отклонения
Длительность оборачиваемости материально-производственных запасов (СМПЗ)
Длительность оборачиваемости производственных запасов (СПЗ)
Длительность оборачиваемости незавершенного производства (СНП)
Длительность оборачиваемости готовой продукции(СПП)
Длительность производственно-сбытового цикла (ЦПЗ)
Длительность оборачиваемости дебиторской задолженности (СДЗ)
Длительность оборачиваемости кредиторской задолженности (СКЗ)
Длительность производственно-коммерческого цикла(ЦПК)
Длительность оборота активов (Са)
Длительность оборота основного капитала (СОК)
Длительность оборота собственных средств (ССС)
Как видно из анализа, длительность производственно-сбытового цикла не изменилась. Период между закупкой сырья, материалов и оплатой продукции остался 149 дней. Анализируя более детально составляющие производственно-сбытового цикла можно отметить:
а) срок оборота производственных запасов уменьшился на 5 дней, что свидетельствует об эффективности работы отдела снабжения.
б) существенно сократился срок изготовления продукции (с 22 дней до 17 дней)
в) ухудшилась эффективность работы подразделений отвечающих за реализацию продукции: во-первых, увеличился срок пребывания готовой продукции на складе; во вторых, в два раза увеличился срок получения денежных средств от дебиторов (с 4 дней до 10 дней)
г) повышение эффективности на этапе производство было компенсировано ухудшением работы по сбыту.
Сократилось время использования собственных средств (с 176 дней до 166 дней). Сократилось время использования заемных средств (с 60 до 56 дней) и как следствие увеличился производственно-коммерческий цикл (с 89 дней до 93 дней). Фирма должна привлекать в производство больше собственных оборотных средств. Капиталоотдача несколько упала.
В целом можно сказать, что эффективность деятельности фирмы не изменилась. Улучшилась работа производства, ухудшилась работа сбыта. Из оборота были высвобождены некоторые средства. Отрицательным фактором можно назвать уменьшение срока возврата кредиторской задолженности.
2.2.6 Анализ рентабельности фирмы и эффективности использования имущества
Показатели рентабельности и эффективности использования имущества характеризуют прибыль деятельности фирмы и рассчитываются как отношение полученной прибыли к различным видам активам и статьям затрат.
Это важнейшая группа показателей, так как результаты их анализа позволяют принять решение о вложениях собственных средств в тот или иной бизнес, характеризует целесообразность деятельности фирмы, является результирующей оценкой.
Рентабельность оборота (продаж) характеризует эффективность операционной (производственно-хозяйственной) деятельности фирмы. Она позволяет определить прибыльность производства в целом, а также может быть использована для сравнения прибыльности отдельных видов продукции. Рассчитывается как отношение операционного дохода к валовой выручке.
Rп=30000:100000=30 процентов
Средний уровень рентабельности продаж колеблется в зависимости от отрасли и поэтому не имеет какого-либо норматива.
Рентабельность собственного капитала – самый важный показатель в деятельности фирмы, характеризующий эффективность использования имущества, находящегося в его собственности. На основе этого показателя собственных активов может выбрать место их вложения. При расчете принимается во внимание не операционный подход, а конечная чистая прибыль которая будет распределена между владельцами предприятия. Рассчитывается как отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости собственного капитала.
Для того, чтобы понять как и за счет чего формируется итоговый показатель рентабельности собственного капитала рассматривают ряд промежуточных показателей.
Рентабельность чистых активов – как показатель эффективности операционной деятельности предприятия. Рассчитывается как отношение операционного дохода к среднегодовой величине чистых активов, где
Чистые активы=(Собственный капитал+кредиты)
С другой стороны рентабельность чистых активов формируется за счет их оборачиваемости и рентабельности продаж:
(21)
Рентабельность чистых активов используется при оценке эффективности финансового рычага.
Финансовый рычаг-соотношение собственных и заемных средств в структуре чистых активов, характеризует влияние кредитования на эффективность деятельности предприятия. Основной критерий оценка эффективности финансового рычага - ставка банковского кредита. Если кредитная ставка ниже показателя рентабельности собственного капитала, и наоборот.
Значение финансового рычага показывает на сколько увеличится\уменьшится значение рентабельности собственного капитала при увеличении\уменьшении рентабельности чистых активов. Финансовый рычаг рассчитывается по формуле:
(22)
Используя приведенные выше показатели, получим:
Рентабельность продаж х оборачиваемость чистых активов х финансовый рычаг =
(23)
Теперь для получения окончательной формулы рентабельности собственного капитала необходимо ввести поправку, чтобы в числителе фигурировала чистая прибыль:
(24)
где ОД-операционный доход;
I-сумма процентов по кредитам;
Т-ставка налога на прибыль.
ФР=(57500+58400):(40000+37400)=1,50
Это значение отличается от полученного ранее, так как здесь не учитываются некоторые так называемые нерегулярные статьи доходов и затрат из отчета о прибылях и убытках.
Рентабельность активов показывает прибыль, приносимую всеми без исключения средствами предприятия, независимо от их вида или источника формирования. Рассчитывается как отношение чистой прибыли к общей величине активов. Служит для оценки эффективности бизнеса в целом (а не только эффективности собственного капитала).
Rа=17900:((66300+67900):2)=27 процентов
Коэффициент реинвестирования прибыли - характеризует дивидендную политику фирмы, показывает долю чистой прибыли, остающейся на предприятии, и следовательно, служащий дальнейшему его развитию. Рассчитывается как отношение чистой нераспределенной прибыли (реинвестированной прибыли) к чистой прибыли предприятия.
Кч=2900:17900=0,16
Иногда для сравнения реинвестированной прибыли с собственным капиталом используют формулу
(25)
Кч=2900:40000=0,07
Анализ рентабельности фирмы «Макс» за 2000 год показывает вполне удовлетворительные результаты.
Рентабельность продаж составила 30 процентов. Это говорит о том, что у фирмы есть существенный запас снижения цены (в случае необходимости в условиях конкуренции) или некоторого роста производительных затрат.
Собственные средства приносят чистую прибыль в размере 46 процентов годовых. Это достаточно хороший показатель (в сравнении с 12 процентами-20 процентов по депозитным вкладам бизнес более чем в два раза выгоднее).
Каждый тенге активов фирмы приносит ежегодно 27 тыин прибыли.
Большинство чистой прибыли предприятие распределяет среди коллектива предприятия, на дальнейшее развитие идет лишь 16 процентов от нее. Таким образом, благодаря операционной деятельности собственный капитал ежегодно растет на 7 процентов.
Рентабельность фирмы можно считать высокой по сравнению с альтернативным вариантом вложенных средств. Высокая эффективность, как операционной, так и финансовой деятельности фирмы.
3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОО «МАКС»
3.1 Эффективность улучшения технического состояния основных производственных фондов
В результате анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности ТОО «Макс», рассмотрев показатели его текущей работы можно сделать вывод, что на деятельность предприятия оказывают влияние большое количество факторов, как внутренних (зависящих от организации деятельности предприятия) так и внешних (независящих от предприятия). Прежде всего, из внутренних факторов это техническое состояние основных производственных фондов. Как видно из анализа факторов влияющих на выполнение производственной программы, износ основного оборудования составляет 47 процентов, а коэффициент прироста оборудования - 0,126. К тому же нужно отметить, что все производство, а значит и оборудование работает в одну смену.
ТОО занимается изготовлением металлоконструкций, а в наличии имеется один гильотины (для резки металла), которые исчерпали свои физические возможности (начисленная сумма амортизации еще в 1998 году составила их первоначальную стоимость) и один штамп ПТ-4, 1978 года выпуска.
Так как ТОО в настоящие время ведет строительство нового производственного участка сметной стоимостью 0,9 млн. тенге и который должен быть сдан в эксплуатацию к концу 2001 года, необходимо решить вопрос о расширении штамповочного участка. Приобрести три новых пресса от 1,5 до 4 тонн, приобрести новые ножницы гильотины. Так как предприятие проводит большой объем сварочных работ (35 процентов от общего объема), необходимо расширить сварочный участок, обеспечить его своевременной точечной сваркой. Для улучшения условий труда на этом участке необходимо установить промышленную вентиляцию.
Критерием, определяющим степень технической оснащенности предприятия, служит характеристикам структуры и возрастной состав парка основного технологического оборудования, в котором особое место занимают металлорежущие станки, составляющие более 50 процентов активной части основного капитала.
При внедрении новых технологических процессов обработки металла наблюдается тенденция к сокращению удельного веса металлорежущего оборудования в парке предприятия, так как внедрение высокопроизводительного оборудования и прогрессивных методов формирования заготовок (точное литье, штамповка и т.п.) позволяет резко сократить потребность в механической обработке этих заготовок с целью придания им окончательного размера в соответствии с заданной чистой поверхности детали. В связи с этим структура и технический уровень парка основного технологического оборудования должен отвечать требованиям современного производства.
Еще один фактор, влияющий на рост эффективности основного капитала, совершенствование парка металлообрабатывающего оборудования. Действующий парк металлообрабатывающего оборудования ТОО «Макс» по своим возможностям является более прогрессивным по сравнению с действующей технологией. На ТОО слабо развита специализация и наблюдается высокий удельный вес продукции не требующий большой точности и сложности обработки, состав парка металлообрабатывающего оборудования представлен 9 универсальными станками. Например, при низком удельном весе параметры точности заготовок не всегда соответствуют техническим условиям, что ведет к росту трудоемкости механической операции.
В парке металлорежущего оборудования наибольший удельный вес малопроизводительное универсальное оборудование. Естественно, что при такой структуре парка трудоемкость механической обработки будет высокой, так как для снятия одной тонкой стружки на универсальном оборудовании требуется почти в пять раз больше времени, чем на специализированном. Поэтому совершенствование парка основного металлообрабатывающего оборудование должно быть направлено на повышение удельного веса заготовительного сварочного оборудования, что позволяет увеличить долю точных заготовок (литых и штампованных), расширить ее номенклатуру, повысить качество сварных конструкций путем использования прогрессивного сварочного оборудования, работающего на новых технологических принципах. Укрупненные расчеты показывают, что при этом производительность труда повышается в три раза при окупаемости единовременных затрат в пределах двух лет.
Совершенствованию парка оборудование должно способствовать увеличение доли прогрессивного и более производительного металлорежущего оборудования, и в первую очередь оборудования для конечных операций, например для образившей обработки, при сокращении числа токарных, обдирочных и других станков для более грубой обработки.
Обновление основного капитала также окажет большое влияние на его эффективность. Оно может осуществляться путем замены физически изношенного и морально устаревшего оборудования, своевременного и качественного ремонта и модернизации действующих орудий труда и расширения действующего производственного аппарата.
На различных этапах развития технической базы каждый из коэффициентов обновления будет по-разному влиять на общее обновление. Так, при расширении промышленно-производственного потенциала, коэффициент обновления будет обеспечиваться в основном за счет роста парка оборудования, а при насыщении основным капиталом большое внимание должно уделяться качественному составу, т.е. замене устаревшей техники новой.
Обновление может характеризоваться сокращением среднего возраста орудий труда независимо от того, какие при этом используются направления: расширения парка, замена или модернизация. При определении среднего возраста для качественной оценки парка основного технологического оборудования следует иметь в виду не только изменение среднего срока службы, но и изменение технического уровня оборудования.
Таким образом, можно сделать вывод, что новое оборудование, поступающее как на замену устаревшей техники, так и на расширение производства, по своим технико-экономическим данным более совершенно.
Какими бы высокими не были темпы расширения действующего парка основного технологического оборудования, средний возраст будет сокращаться медленно, если не обеспечивается соответствующей доли выбытия устаревшей техники, то есть интенсивная форма обновления. При сокращении среднего возраста оборудования в зависимости от темпов роста парка и нормы выбытия увеличивается парк выбытия. Так при минимальной форме выбытия 30 процентов в максимальном среднегодовом темпе роста парка на 110 процентов средний возраст парка оборудования сокращается примерно на одну четверть [1-(16:22)]=0,73; при минимальном среднем темпе роста парка 104 процента и максимальной норме выбытия (60 процентов) – на одну треть.
Таблица 3.1 Зависимость среднего роста оборудования от темпов роста парка и нормы выбытия
Нормы выбытия, процентов Средний темп роста парка оборудования, процентов
104 105 106 107 108 109 110
3,0 22 21 19 18 17 17 16
3,5 20 19 17 17 16 15 15
4,0 18 16 17 16 15 15 14
4,5 17 16 15 14 14 13 13
5,0 15 15 14 13 13 12 12
6,0 14 13 12 12 11 11 10
Об эффективности замены оборудования по сравнению с расширением порка помимо расширения среднего возраста свидетельствуют и другие факторы.
Во-первых, при замене устаревшей техники повышается доля прогрессивного оборудования, а следовательно, и технический уровень и не требуется привлечения дополнительных капитальных вложений на возведение производственных площадей, а в отдельных случаях сокращается плотность размещения оборудования. В результате создаются условия для снижения фондоемкости продукции, в то время как при расширении действующего парка основного оборудования фондоемкость продукции чаще всего возрастает.
Во-вторых, своевременная замена устаревшей техники способствует снижению текущих затрат на поддержание оборудования в работоспособном состоянии и позволяет сократить число рабочих мест, что особенно важно в условиях безработицы.
Как видно из анализа, процесс обновления оборудования на ТОО «Макс» протекает медленно. В результате ухудшается технико-экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия, так как, при высоком удельном весе физически изношенного оборудования не всегда обеспечивается уровень конкурентоспособности продукции, соответствующий требованию рынка. Кроме того, при использовании физически изношенной техники возникают потери рабочего времени в связи с частыми накладками и внеплановым ремонтом, что значительно снижает производительность труда, и, следовательно, объем производства.
На ТОО «Макс» необходимо службе главного механика ежегодно разрабатывать график планово-предупредительных ремонтов (ППР), который в течение года необходимо строго соблюдать. Кроме того, необходимо разработать план мероприятий по повышению эффективности использования парка основного технологического оборудования. Затем из всех возможных мероприятий по повышению эффективности использования парка основного технологического оборудования. Затем из всех возможных мероприятий выбрать приоритетные, то есть наиболее эффективные, реализуя их в первую очередь, как социально важные. Далее в результате ранжирования установить перечень мероприятий. Затем из различных вариантов по обновлению парка основного технологического оборудования выбрать более эффективный вариант с учетом потенциальных возможностей, то есть те, которые способствуют росту коэффициента сложности и загрузки оборудования, ликвидации «узких мест», высвобождению станочников, сокращению затрат на восстановление работоспособности и обслуживание оборудования.
Рассмотрим один из возможных вариантов. Если ТОО «Макс» приобретет гильотины (оценочная стоимость 25,7 тыс. тенге), три штампа (оценочная стоимость 33,7 тыс. тенге, 49,4 тыс. тенге, 70,0 тыс. тенге), то в соответствии с паспортной выработкой, выработка составит за год 10 тыс. тонн металлоизделий, что 33,4 процента больше отчетного года (фактически за 2000 год - 7,5 тыс. тонн), если не учитывать других факторов производства и исходить из цены реализации за 1 тонну 21,5 тыс. тенге и себестоимости 1 тонны 17,0 тыс. тенге по отчетному году, то годовой экономический эффект от внедрения нового оборудования составит:
Объем реализации до внедрения
7500т х 21,5тыс. тенге=161250тыс. тенге
Себестоимость реализованной продукции до внедрения
7500т х 17,5тлт=127500тыс. тенге
Прибыль от реализации до внедрения
161250-127500=33750тыс. тенге
Объем реализации после внедрения
10000 х21,5т.тг=215000тыс. тенге
Себестоимость реализованной продукции после внедрения
10000т х 17 тыс. тенге=170000тыс. тенге
Прибыль от реализации после внедрения
21500-170000=45000тыс. тенге
Прирост прибыли от внедрения
П=45000-33750=11250тыс. тенге
Общий годовой экономический эффект
Эоб=П:К, где (26)
К – капиталовложения, К=25,7+33,7+79,4=178,9тыс. тенге
Эоб=11250:178,8=62,9тыс. тенге
Срок окупаемости капитальных вложений
Ток=К:Эоб=178,8:62,9=2,8 года
Следовательно, если приобрести эти четыре вида оборудования, увеличится объем производства и даже не учитывая других факторов при прежней цене и себестоимости 1т готовых металлоизделий экономический эффект составит 62,9тыс. тенге, а затраты на внедрение окупятся за 2,8 года.
3.2 Улучшение организационно-структурного управления
Важное место в повышении эффективности производства занимают организационно-экономические факторы, включая управление. Особо возрастает их роль к переходу к рыночным отношениям и усложнением хозяйственных связей. Прежде всего, это развитие и совершенствование рациональных форм организации производства – концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования.
Требует дальнейшего развития и совершенствования производственная и социальная инфраструктура, оказывающая существенное влияние на уровень эффективности производства. В управлении – это совершенствования самих форм и методов управления, планирования, экономического стимулирования – всего хозяйственного механизма. В планировании – сбалансированность и реальность планов, оптимального построения плановых показателей, не сдерживающая первичные звенья народного хозяйства (предприятия, объединения, организации), а дающая им широкий простор для деятельности. К этой группе факторов относится и широкое применение многообразных рычагов хозяйственного расчета и материального поощрения, материальной ответственности и других экономических стимулов.
Хозяйственная деятельность и вообще деятельность отдельного человека или коллектива, говоря официальным языком физических и юридических лиц, - это многомерное понятие. Она зависит от многочисленных факторов и условий. Искусство менеджера – управленца, именно заключается в умении выбора оптимального решения в зависимости от объекта управления с его внешней и внутренней средой для достижения поставленной цели. Общеизвестно, что любое управление начинается с постановки цели. Основной целью (задачей) хозяйственной деятельности предприятия является выпуск конкурентоспособной продукции, и получения максимального объема прибыли.
В целом хозяйственная деятельность – это комплекс работ, действий, мероприятий по выпуску и реализации продукции. Эта деятельность в логическом аспекте состоит из нескольких блоков:
1 Технико-технологический блок (управление техническим развитием производства);
2 Блок организации производства (маркетинг в сфере производства);
3 Экономический блок (управление трудом, занятость, создание рабочих мест).
Создание, жизнеспособность и получение предприятием прибыли требуют постоянного адаптирования предпринимателя к окружающей социальной, экономической и правовой среде.
Уже были сделаны выводы, что финансовое положение предприятия, показатели его текущей работы являются следствием многих факторов, на первый взгляд, напрямую не связанных с финансовой сферой деятельности. Одним из этих факторов является система управления предприятием. В общем виде система объединяет и взаимосвязывает все аспекты деятельности предприятия. Неудачное управление способно погубить на первый взгляд преуспевающую компанию и, наоборот, опытные и квалифицированные менеджеры в состоянии справиться с внешними и внутренними трудностями, если они не носят необратимый характер. Анализируя финансовую деятельность ТОО «Макс» уже было отмечено, что в организации управления производством имеется ряд отрицательных моментов. Текущая ликвидность, хотя и близка к рекомендуемой, имеет тенденцию к снижению более чем в 1,5 раза за год; промежуточная ликвидность имела явное недостаточное значение, структура оборотных активов не сбалансирована, большую долю занимают менее ликвидные материальные запасы; возросла дебиторская задолженность; динамика абсолютных значений работающего и оборотного капитала показывает, что фирма стремительно теряет оборотные средства и на конец года фирма не имеет собственных оборотных средств, доля оборотных активов упала с 29 процентов до 20 процентов; 12 процентов основных средств финансируется за счет заемных средств; рабочего капитала хватает только на финансирование материально-производственных запасов, текущая платежеспособность фирмы нельзя признать удовлетворительной, особенно в коротком периоде; ухудшилась работа отдела сбыта, из оборота были высвобождены некоторые средства, отрицательным фактором можно назвать уменьшение срока возврата кредиторской задолженности.
Хотя рентабельность ТОО вполне удовлетворительная (30 процентов), но отмеченные недостатки явно свидетельствуют о неэффективности управления. Так как, действительно, причиной этого стала не операционная деятельность, а именно неэффективное управление текущими активами и пассивами.
Для устранения недостатков в финансовой деятельности предприятия необходимо пересмотреть систему управления предприятием. И прежде всего нужно обеспечить нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом. Оно состоит в разработке и применении методических документов, наиболее важными из которых являются:
1 Правила внутреннего трудового распорядка;
2 Коллективный договор;
3 Положения о подразделениях (отделах);
4 Должностные инструкции.
Эти документы на исследуемом предприятии не составлены.
Должностные инструкции позволят:
1 Сбалансировать права, обязанности и ответственность по каждой должности;
2 Устранить дублирование по отдельным функциям управления;
3 Упорядочить информационные потоки в организации;
4 Обеспечить эффективность управления персоналом предприятия.
Положения об отделах позволят:
1 закрепить за каждым отделом определенный круг обязанностей;
2 устранить дублирование по отдельным функциям управления;
3 обеспечить целенаправленную деятельность конкретных подразделений;
4 обеспечить эффективное использование всех видов ресурсов, как материальных, так и финансовых.
Для целенаправленной деятельности всего коллектива и всех подразделений необходимо создать на исследуемом предприятии информационное обеспечение. Информационное обеспечение определяется как формализованная совокупность исходных данных для принятия конкретных управленческих решений и должно дифференцироваться по двум направлениям:
1 информация внешнего характера, способствующая повышению эффективности персонального менеджмента;
2 внутренняя информация по всем вопросам, имеющим отношение к системе персонального менеджмента.
При организации информационного обеспечения предприятию нужно соблюдать несколько правил:
1 информация должна быть систематизирована в соответствующие базы данных, т.е. пригодна для компьютерной обработки;
2 процесс передачи данных должен осуществляться не в произвольной форме, а по закрепленным в нормативном порядке информационным каналам, сформированным по жесткой схеме: источник информации – срок передачи информации – получатель информации;
3 дополнительной поддержкой механизма информационного обеспечения должна выступать персональная административная ответственность должностных лиц фирмы за соблюдение нормативного порядка передачи управленческой информации.
Обеспечение этих направлений очень важно для исследуемого предприятия на данный момент. Например, из-за отсутствия своевременной информации юрист предприятия не знал о росте просроченной дебиторской задолженности, этот вопрос решался только бухгалтером и то в форме телефонных разговоров с дебиторами. В результате своевременно не принятых мер, дебиторская задолженность возросла за 2001 год с 1,0 млн. тенге до 4,5 млн. тенге, что естественно отрицательно сказалось на финансовом состоянии. В отделе материально-технического снабжения и сбыта также не владели информацией непогашенной дебиторской задолженности ТО «Мелькомбинат» и продолжали отпускать этому заказчику продукцию, что способствовало еще большему увеличению дебиторской задолженности.
Производственный отдел не приостановил выпуск контейнеров по заказу ТО «Мелькомбинат», также, не владея информацией о неплатежеспособности заказчика. В результате чего на конец отчетного года на складе исследуемого предприятия оказалось этой продукции на 1,0 млн. тенге.
Поэтому, для успешной деятельности предприятия необходимо обладать информацией по широкому кругу вопросов. Сюда относятся данные о ситуации на рынке, политике в области материальных и людских ресурсов, а также умение определить правовую базу для организации предприятия.
Для успешного функционирования ТОО «Макс» необходимо выполнить следующие условия:
1 Потенциальный предприниматель;
2 Выбор, разработка и защита идеи;
3 Социальная, экономическая и правовая среда;
4 Оценка деятельности предприятия;
5 Внешняя среда, анализ рынка;
6 Коммерческая политика;
7 Финансовые, материальные и людские ресурсы;
8 Бухгалтерия и финансы;
9 Юридический статус;
10 Стратегический план;
11 Законодательная база.
Для выполнения этих условий необходимо внести изменения в структуру управления предприятия. А именно, создать на базе отдела МТС и сбыта под руководством заместителя директора маркетинговый отдел, пополнив ее юристом, бухгалтером-финансистом, инженером по нормированию сырья и материалов, инженером по нормированию труда, технологом. Для маркетингового отдела разработать «Положение о службе маркетинга» и должностные инструкции для каждого работника этого отдела. Первоочередной задачей маркетингового отдела, наравне с решением финансовых проблем, должна стать задача инновационных внедрений. Как видно из анализа производственно-хозяйственной деятельности, номенклатура выпускаемой продукции состоит из пяти видов. В основном это продукция разовых заказов, неподкрепленная договорами с потребителями (кроме заказа ТО «Мелькомбинат», который тоже имеет ограниченный объем). Поэтому предприятию в первую очередь нужно освоить выпуск новых видов продукции. Осваивая капитальные вложения на строительство нового участка, который планируется сдать в эксплуатацию к концу 2002 года, прежде всего, нужно решить вопрос с загрузкой этого участка.
Соблюдение данных условий поможет ТОО «Макс» избежать осложнений в будущем, другими словами, их недооценка может стать потенциальным источником проблем.
Для успешной деятельности предприятия необходимо принимать решения, основанные на максимальном количестве информации. И чем надежней будет информация, тем меньше риск, связанный с принятием тех или иных решений.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Преобразования, проходящие в Республике Казахстан, направлены на переход к более эффективной системе хозяйствования. Новым шагом в решении этих проблем явилась Программа экономического развития страны 2000 - 2002 год. В результате должны значительно увеличиться производственные возможности хозяйствующих субъектов.
Но наиболее важным является перестройка хозяйственного механизма. Кроме того, переориентация всей системы хозяйствования и рычагов экономического хозяйствования - одна из сложных проблем.
На сегодня еще мало предпринимателей и менеджеров, хорошо владеющих системой управления в условиях рынка. Не решены законодательные вопросы развития экономики и предпринимательства. Утвержденные законодательные акты часто являются недейственными. Поэтому система управления должна включать многообразные элементы, а именно: государственное регулирование рыночной экономикой, адаптация всех финансовых рычагов - кредитно-банковских институтов, налоговой системы, кредитно-денежной политики, ценообразования.
Но самым важным фактором эффективности любого производства, внедрение научно-технического прогресса был и должен остаться человеческий капитал. Именно от развития и правильного решения факторов, влияющих на человеческий капитал, зависит эффективность любого производства.
Проанализировав работу ТОО «Макс» можно отметить, что недостатки, особенно в финансовой деятельности вызваны не техническими и не финансовыми вопросами, а, прежде всего упущениями в решении управленческих вопросов.
Как видно из анализа руководитель ТОО не делегировал свои полномочия, в основном он стремится сам решать финансовые, производственные и технические задачи. Производственные подразделения не имеют четко ограниченных положений об отделах и службах, нет должностных инструкций на каждого работника. Этот недостаток не позволяет устранить дублирования по отдельным функциям управления, закрепить за определенным отделом и работником определенный круг обязанностей, обеспечить эффективность управления персоналом.
Для того чтобы наметить пути повышения эффективности предприятия, фирмы, организации, прежде всего, нужно провести анализ хозяйственно-финансовой деятельности, выявить факторы, оказывающие влияние на хозяйственную деятельность и наметить резервы улучшения деятельности предприятия.
Итак, преобразования системы управления исследуемого объекта, должно значительно улучшить деятельность предприятия.
С другой стороны успех деятельности любой организации, фирмы зависит от разумного использования имеющихся материальных ресурсов.
На исследуемом объекте нужно, прежде всего, обратить внимание на улучшение движения и технического состояния основных производственных фондов. При коэффициенте износа 0,47, коэффициент обновления составляет 0,005.
ТОО «Макс» проводит строительство нового участка, и на конец 2000 года сумма незавершенного строительства увеличилась на 3 млн. тенге 1 млн. тенге, а коэффициент прироста оборудования за отчетный год составил 0,126. Поэтому необходимо было, прежде всего, решить вопрос с обновлением продукции, а затем уже приступать к расширению производственных площадей.
Кроме того, на момент исследования, на ТОО «Макс» не решен вопрос объема производства, так как выпускаемая продукция не может быть увеличена, так как она не является конкурентоспособной.
Критерием, определяющим степень технологической оснащенности предприятия, служит характеристикой структуры и возрастной состав парка основного технологического оборудования, в котором особое место занимают металлорежущие станки, составляющие более 50 процентов активной части основного капитала.
При внедрении новых технологических процессов обработки металла наблюдается тенденция к сокращению удельного веса металлорежущего оборудования в парке предприятия, так как внедрение высокопроизводительного оборудования и прогрессивного метода формирования заготовок (точное литье, штамповка, и т. п.) позволяет резко сократить потребность в механической обработке этих заготовок с целью придания им окончательного размера в соответствии с заданной чистотой поверхности детали. В связи с этим структура и технический уровень парка основного технологического оборудования должен отвечать требованиям современного производства.
Еще один фактор, влияющий на рост эффективности основного капитала – совершенствование парка металлообрабатывающего оборудования. ТОО «Макс» по своим возможностям является более прогрессивным по сравнению с действующей технологией. На ТОО слабо развита специализация и наблюдается высокий удельный вес продукции, не требующей большой точности и сложности обработки. Состав парка металлообрабатывающего оборудования представлен 9 универсальными станками.
Обновление основного капитала также окажет большое влияние на его эффективность. Оно может осуществляться путем замены физически изношенного и морально устаревшего оборудования, своевременного и качественного ремонта и модернизации действующих орудий труда и расширение действующего производственного аппарата.
Обновление может характеризоваться сокращением среднего возраста орудий труда независимо от того, какие при этом используются направления: расширение парка, замена или модернизация. При определении среднего возраста для качественной оценки парка основного технологического оборудования следует иметь в виду не только изменение среднего срока службы, но и изменения технического уровня оборудования.
Таким образом, можно сделать вывод, что новое оборудование, поступающее как на замену устаревшего оборудования, так и на расширение производства по своим технико-экономическим данным более совершенно.
Практическая ценность дипломной работы заключается в разработанных рекомендациях по повышению эффективности ТОО «Макс».
На основе вышеизложенного, ТОО «Макс» рекомендуется:
1 Внедрение новых видов продукции;
2 Обновление основных средств, то есть замена устаревшего оборудования;
3 Улучшение системы управления.
Основной целью предприятия является получение прибыли, так как именно прибыль служит главным источником расширенного воспроизводства, роста доходов предприятия и его собственников. Эта цель достигается продуманным финансовым обеспечением производственного процесса, выбором направлений использования финансовых ресурсов и способов мобилизации основного и оборотного капитала. Успех предпринимательской деятельности фирмы зависит от ее финансов.
Предметом данной выпускной работы является движение отношения, возникающее в процессе хозяйственной деятельности организации в сфере производства и связанные с формированием собственных и привлечением заемных средств, их использованием на финансирование затрат и инвестиций фирм, образованием и распределением полученной прибыли.
С общественной точки зрения эффективность представляет собой степень достижения организацией своих целей при использовании ограниченных ресурсов. Какими бы не были основные или производные цели, структура организации и ее деятельность, организационные изменения должны оцениваться по их реальной эффективности. Наряду с этим целесообразно использовать понятие производительности, означающей максимизацию организацией своих целей при минимальной затрате ресурсов. Эффективность и производительность взаимосвязаны между собой, но вместе с тем существуют и определенные отличия.
Действительный процесс оценки эффективности организации значительно более трудный, чем можно себе представить. Достаточно легко сказать, что руководители должны управлять организацией таким образом, чтобы максимизировать цели при производительном использовании ресурсов. Но гораздо труднее знать, как это следует делать.
Современный уровень понимания организационной эффективности предусматривает учет фактора времени, который вводится в анализ тогда, когда организация рассматривается как элемент большой системы (окружающей среды). Во временном отрезке организация принимает, перерабатывает и возвращает ресурсы большей системе, и, соответственно окончательная проверка организационной эффективности состоит в том, может ли организация поддерживать себя в окружающей среде.
Поэтому выживание является предельной или долгосрочной мерой организационной эффективности. Однако руководители и все, кто заинтересован в организации, должны иметь индикаторы, позволяющие оценить вероятность выживания организации.
Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО «Макс» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан. Основным видом деятельности является изготовление металлоконструкций по разовым заказам. Кроме того, ТОО оказывает услуги по ремонту автомобилей и покраске автомобилей, восстановлению автомашин и проводит коммерческие операции.
Финансовая и производственная деятельность ТОО «Макс» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. Общество имеет самостоятельный баланс в ВКО УЗАО «Банк Туран-Алем» расчетный счет 000240509. Состоит в качестве налогоплательщика в налоговом комитете по г. Усть-Каменогорску, РНН 181800113791.
Товарищество относится по средней численности к классу средних предприятий.
ТОО «Макс» осуществляет свою деятельность на основе Закона Республики Казахстан от 22.04.98 года «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»
ТОО создано на основе учредительного договора, в котором предусмотрены предмет и цели его деятельности. Учредительный договор входит в состав документов, представляющих коммерческую тайну. Условия учредительного договора являются обязательными для учредителей, подписавших этот договор.
1 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОИЗВОДСТВА РК
Переход к рыночным отношениям требует глубоких сдвигов в экономике - решающей сфере человеческой деятельности. Необходимо осуществить крутой поворот к интенсификации производства, переориентировать каждое предприятие, организацию, фирму на полное первоочередное использование качественных факторов экономического роста. Должен быть обеспечен переход к экономике высшей организации и эффективности с всесторонне развитыми производительными силами и производственными отношениями. В значительной степени необходимые условия для этого создаются рыночной экономикой.
Важным фактором повышения эффективности общественного производства, обеспечение высокой его эффективности был и остается научно-технический прогресс. До последнего времени научно-технический прогресс протекал, по сути, эволюционно. Преимущество отдавалось совершенствованию действующих технологий, частичной модернизации машин и оборудования. Такие меры давали определенную, незначительную отдачу.
Недостаточны были стимулы разработки и внедрения мероприятий по новой технике. В современных условиях формирования рыночных отношений нужны революционные, качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений - коренное перевооружение всех отраслей народного хозяйства на основе новейших достижений науки и техники.
Важнейшие направления научно-технического прогресса:
широкое освоение прогрессивных технологий: мембранной, лазерной, плазменной, технологий с использованием сверхвысоких давлений и импульсных нагрузок и др.;
1 Автоматизация производства - быстрое развитие робототехники, роторных и роторно-конвеерных линий, гибких автоматизированных производств, что обеспечивает высокую производительность труда;
2 Создание и использования новых видов металлоконструкции, пластических масс, композитов, металлических порошков и других прогрессивных конструкционных материалов;
3 Внедрение прогрессивных методов научной организации труда, новых систем управления и организации производства.
4 В 1999 году Агентством Республики Казахстан по статистике на основе методических разработок Института экономики и статистики впервые было проведено выборочное обследование рынка научно-технической продукции.
Проведенные обследования позволили в целом дать оценку состояния рынка научно-технической (инновационной) продукции, выявить инновационные возможности предприятий и перспективы роста выпуска новых видов продукции, охарактеризовать их качественные и структурные изменения, степень применения прогрессивных технологических процессов и оборудования и другие технико-экономические параметры производства. Оценки в исследуемой области могут представлять исходную базу для определения реальных потребностей предприятий в новых средствах производства, эффективности и рационального использования имеющихся технических ресурсов и технологического потенциала, процессов кооперирования, налаживания хозяйственных связей, степени удовлетворения запросов потребителей в новой продукции.
Большинство из обследуемых предприятий ориентированы на выпуск продукции конечного потребления (63,5 процента) и в меньшей степени - на выпуск сырья и материалов (28,2 процента).
Из общего числа опрошенных предприятий 65,8процентов считают необходимым внедрение новой технологии и/или новой техники(процессной инновации) на своем предприятии. При этом в 1998 году лишь 10,1процента предприятий планировали капитальные вложения по данной статье расходов, и к 2000 году планировалось незначительное увеличение этого показателя - до 13процентов от общего числа предприятий.
В меньшей степени предприятия склонны к продуктивной инновации. Так; лишь 16,5 проценты опрошенных планируют переформирование производства на выпуск новых и усовершенствованных видов продукции, а 83,1 процента - ориентированы на выпуск традиционных. Это свидетельствует о низкой инновационной активности предприятий, которая является наиболее гибким индикатором состояния и конкурентоспособности экономики, и производства в частности.
Одна из главных причин сложившейся ситуации состоит в том, что в процессе перехода к рыночным отношениям демонтаж прежнего механизма централизованного планирования, при котором отношения между участниками инновационного цикла имели подчиненный характер и были, как правило, иннифицированными «сверху» не был компенсирован эффективным рыночным механизмом. На сегодня устарела законодательная база инноваций, а государственная инновационная стратегия практически отсутствует. При этом нужно отметить, что законодательство лишь создает правовые условия инновационной активности, но не реализует стратегию прорыва в данной сфере.
Это функция исполнительной власти на реализацию такой стратегии должна быть нацелена на долгосрочную государственную инновационную программу, включающую целевые программы и крупные проекты по освоению базисных инноваций в производственной сфере, особенно там, где имеется определенный научно технический раздел.
Развитие инновационной деятельности, как на уровне отдельных предприятий, так и на уровне интегрированных структур и государства в целом, предполагает наряду с планированием и прогнозированием стройную и хорошо обоснованную систему финансирования. Только в этом случае могут быть созданы необходимые условия для накопления финансовых средств в экономике и маневра ими, возможность их концентрации на ключевых направлениях экономической политики республики.
Известно, что финансы любого хозяйствующего объекта охватывают денежные отношения данного предприятия с другими хозяйствующими субъектами и банками по оплате научно-технических нововведений, контрагентских работ, поставок оборудования материалов и комплектующих изделий, расчетов с учредителями, трудовым коллективом и государственными органами управления. Анализ практики отечественных и зарубежных предприятий показывает, что от своевременности и адресности распределения финансовых ресурсов во многом зависит конечный результат любой хозяйственной деятельности, в том числе и эффективность предпринимательства в инновационной сфере.
Обследование показало, что общее состояние экономики Казахстана и, прежде всего ее финансовой сферы, являются определяющими низкой инновационной эффективности предприятий. Так среди основных факторов, сдерживающих темпы нововведений, респондентами отмечены следующие:
1 Отсутствие финансовых средств (52,6процента);
2 Неплатежеспособность заказчика (41,7процента);
3 Высокие процентные ставки (21,1процента);
4 Отсутствие спроса на продукцию (10,5процентов).
При этом основными источниками финансирования инновационной сферы являются банковские кредиты, о чем заявило 39,9процентов респондентов, и собственные средства – 38,3процента. Иностранные инвестиции в финансировании данной статьи затрат составляют лишь 9,7процентов. Причем, если предприятия государственной и частной собственности на эти цели используют собственные средства (37,7процента и 38,6процентов соответственно) и банковские кредиты(38,3процента и 39,5процента соответственно), то предприятия, находящиеся в собственности других государств, - иностранные инвестиции (55,6процента). Доля же иностранных инвестиций в финансировании инноваций государственных и частных предприятий составляет 9,8 и 9,1 соответственно.
Анализируя показатели финансирования науки, можно сделать вывод, что основную долю финансирования составляют бюджетные средства. Хотя и финансирование из собственных средств за последние 5 лет увеличилось по сравнению с 1995 годом, но составляет всего 12,5 процента, остается очень низкой доля ассигнований из внебюджетных фондов.
Вместе с тем наша официальная статистика из года в год констатирует снижение государственных расходов на научные исследования, доля которых в ВВП Казахстана в 1993 и 1995 годах (годах предшествующих серьезному бюджетному кризису в стране) составляла 1,08процентов и 0,72 процента соответственно. Удельные вес стоимости выполненных научных исследований и разработок в ВВП республики на 1998 и 1999 года составляла 0,2процента, в 1994-1996 годах этот показатель ровнялся 0,3 процента, в 2001-2002 годах – 0,2 процента, а десять лет назад – 0,7 процентов (см. табл. 3).
Современную ситуацию в Казахстане характеризует из года в год повторяющаяся тенденция сокращения численности специалистов, занятых выполнением научных исследований и разработок во всех областях республики. По статистическим данным всего в 1995 году этот показатель составлял 21227 человек, в 2000 году 13990 человек (снижение на 7297 человек или на 65,9 процента), а 1994 году научно технической деятельностью занималось 30000 человек.
Если взять во внимание, что в Казахстане, согласно официальным статистическим данным, наибольший удельный вес в объеме выполненных научно-технических работ занимает государственный сектор (81,3 процента), а на долю предпринимательской деятельности приходится лишь 16,7 процентов всего объема работ, можно подчеркнуть еще одну деталь. Менеджмент многих казахстанских предприятий практически не ориентируется на исследования и разработки внутрифирменной науки, что присуще деятельности промышленных компаний во всех странах в современных условиях. Согласно данных исследований, из общего количества орошенных предприятий республики, 75 не имеют возможности проведения собственных научных разработок по модернизации технической базы предприятия, причем в промышленности этот показатель составляет 64,8 процента, в строительстве - 77,9 процента, на транспорте и связи - 62,4 процента, в сельском хозяйстве - 87,8 процента.
Одним из главных событий в экономике Республики Казахстан в 1999 году явилось принятие проекта инновационной деятельности государства. В июле 1999 года бывший кабинет министров совместно с руководством Министерства науки и высшего образования вынуждены были признать, что «Экономика, основанная на сырьевых отраслях, не может быть устойчивой».
Как указывалось тогда в официальной прессе, «страны, основной статьей дохода которых является экспорт невосполнимых ресурсов (нефть, газ, минеральное сырье, руды) не имеют значительных перспектив социально-экономического развития. Внешнеторговый баланс, поддерживаемый за счет их экспорта, дал Казахстану лишь краткосрочный эффект, который в одночасье смыли волны кризиса, несущие на себе резкое падение цен и спроса на традиционную для республики сырьевую продукцию, составляющую 65процентов экспорта страны.
Исключительно важную роль в оценке складывающейся ситуации в сфере научно-технического развития, а также имеющихся перспектив, играет информационное обеспечение инновационных процессов.
В республике остро ощущается неразвитость этого элемента рынка. Отечественные предприятия лишены информации о видах осуществляемых нововведений казахстанскими разработчиками, их количественной и качественной оценки, а научно-исследовательские и конструкторские бюро не владеют информацией о спросе на свои инновационные продукты. В последнее время развернулась большая компания по рекламированию не отечественных технологий, а зарубежных. В то время как республиканские предприятия осуществляют модернизацию и расширение своих производств за счет импортируемой техники и технологий, казахстанские научно-исследовательские организации переживают кризис, связанный в первую очередь, с невостребованностью своего продукта, который зачастую по техническим параметрам превосходит зарубежные аналоги.
Выявленное в результате обследования неудовлетворительное состояние рынка научно-технической продукции в Республике Казахстан требует расширения исследований этой проблемы, доведения полученных результатов до органов государственной власти, выработки методов стимулирования инновационной активности предприятий.
В условиях перехода к рыночной экономике и, особенно на ее начальном этапе, коллективы предприятий, их руководители главное внимание уделяют материальному стимулированию труда. Большая часть прибыли после уплаты налогов направляется в фонд потребления. Такое положение ненормально.
Очевидно, по мере развития рыночных отношений многие предприятия начали уделять должное внимание развитию производства на перспективу и направлять необходимые средства на новую технику, обновление производства, на освоение и выпуск новой продукции.
Помимо того, нужно создать организационные предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда ученых, конструкторов, инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизации всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины, стабильности трудовых коллективов.
Одним из важных факторов интенсификации и повышения эффективности производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии, сырье и материалах. В решении всех этих вопросов важная роль принадлежит промышленности. Предстоит создать и оснастить народное хозяйство машинами, оборудованием, обеспечивающим высокую эффективность использования конструкционных и других материалов, сырьевых и топливно-энергетических ресурсов, создание и применение высокоэффективных малоотходных и безотходных технологических процессов.
Сегодня Казахстан в расчете на единицу национального дохода расходует топлива, электроэнергии, металла существенно больше, чем развитые страны. Это приводит к дефициту ресурсов при больших объемах производства, что вынуждает выделять все новые средства для наращивания сырьевой топливно-энергетической базы. Поэтому так необходима коренная модернизация отечественного машиностроения - решающее условие ускорения научно-технического прогресса, реконструкции всего народного хозяйства. При этом достижение долговременных стратегических целей должно сочетаться с максимальным удовлетворением насущных потребностей народа.
Повышение эффективности общественного производства в значительной степени зависит от лучшего использования основных фондов.
Необходимо интенсивнее использовать созданный производственный потенциал, добиваться ритмичности производства, максимальной загрузки оборудования, существенно повышать сменность его работы и на этой основе увеличивать съем продукции с каждой единицы оборудования, с каждого квадратного метра ^производственной площади.
Следующий фактор интенсификации производства, повышения его эффективности - совершенствование структуры экономики. Более высокими темпами необходимо развивать отрасли, обеспечивающие научно-технический прогресс и успешное решение социальных задач, добиваться улучшения пропорций между производством средств производства и предметов потребления, отраслями агропромышленного комплекса.
Инвестиционная политика призвана обеспечивать повышение эффективности капитальных вложений. Предстоит осуществить перераспределение средств в пользу отраслей, обеспечивающих социальные потребности, ускорение научно-технического прогресса. Все большая доля средств должна направляться на техническое перевооружение и реконструкцию действующих предприятий в противовес новому строительству.
Ускоренное развитие должно получить машиностроение - основа научно-технического прогресса во всех отраслях народного хозяйства. При этом приоритеты отдаются станкостроению, электротехнической промышленности, микроэлектронике, вычислительной технике, приборостроению, индустрии информатики - катализаторам ускорения научно-технического прогресса.
В ряду мер по структурной перестройке общественного производства - обеспечение ускоренного производства товаров народного потребления и всей сферы услуг, развитие малого предпринимательства, техническое перевооружение и повышение эффективности работы транспорта, систем электроснабжения, нефтеснабжения и газоснабжения, связи и информационного обеспечения всех отраслей производственной инфраструктуры.
Важное место в повышении эффективности производства занимают организационно-экономические факторы, включая управление. Особо должна возрасти их роль с ростом масштабов общественного производства и усложнением хозяйственных связей. Прежде всего это развитие и совершенствование рациональных форм организации производства -концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования.
Требует дальнейшего развития и совершенствования производственная социальная инфраструктура, оказывающая существенное влияние на уровень эффективности производства. В управлении - это совершенствование самих форм и методов управления, планирования, экономического стимулирования - всего хозяйственного механизма. В планировании - сбалансированность и реальность планов, оптимального построения систем плановых показателей, широкое применение многообразных рычагов хозяйственного расчета и материального поощрения, материальной ответственности.
Большую часть в решении задач эффективного хозяйствования, создания и внедрения ресурсосберегающих техники и технологии призвана играть наука. Ей предстоит активизировать фундаментальные и прикладные исследования по актуальным проблемам научно-технического прогресса в целях снижения трудоемкости, материалоемкости и энергоемкости производства, усиления режима экономики и повышения качества продукции.
Особое место в интенсификации экономики, снижение удельного расхода ресурсов принадлежит повышению качества продукции. Результаты проводимой в народном хозяйстве работы по повышению технического уровня, качества продукции и выполняемых работ не отвечают своевременным требованиям. Эта задача должна стать всенародной, предметом постоянного внимания и контроля главным фактором в оценке деятельности каждого трудового коллектива.
Переход к рыночной экономике должен существенно расширить возможности действия всех факторов повышения эффективности производства Осуществляемая структурная перестройка народного хозяйства, переориентация его на потребителя, модернизация важнейших отраслей народного хозяйства - промышленности, строительства, транспорта и связи на основе высоких технологий; преодоление отставания от мирового научно-технического уровня; продуманная конверсия военного производства; переход к смешенной экономике, в которой создаются на равных правах различные формы собственности государственная, частная, акционерная и кооперативная; свободное развитие всех коллективных и частных форм хозяйствования, финансовое оздоровление экономики.
В результате выполнения этой Программы сформируется регулируемое, цивилизованное рыночное хозяйство, которое явится действенным средством, стимулирующим рост производительности труда, повышения эффективности всего общественного производства, приумножение общественного богатства в интересах повышения благосостояния народа.
1.1 Организационно-структурная характеристика ТОО «Макс»
Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО «Макс» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан. ТОО «Макс» зарегистрировано Управлением юстиции ВКО от 8.01.1997 года, свидетельство № 710 - 1917 - ТОО. Основным видом деятельности является изготовление металлоконструкций по разовым заказам. Кроме этого ТОО оказывает услуги по ремонту автомобилей, покраске автомобилей, восстановлению автомашин и производит коммерческие операции.
Финансовая и производственная деятельность ТОО «Макс» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. Общество имеет самостоятельный баланс, в ВКО УЗАО «Банк Туран-Алем» расчетный счет 000240509. Состоит в качестве налогоплательщика в налоговом комитете по г Усть-Каменогорску, РНН 181800113791.
Товарищество относиться по среднегодовой численности к классу средних предприятий.
ТОО «Макс» осуществляет свою деятельность на основе Закона Республики Казахстан от 22.04.1998 года «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».
Учредителями ТОО «Макс» являются 4 человека, а также 6 человек, получивших право на долю в имуществе товарищества после его создания. Уставный капитал в сумме 35 млн. тенге разделен на доли определенными учредительными документами. Участники товарищества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенных им вкладов. ТОО отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. ТОО «Макс» является коммерческой организацией, имеет гражданские права и несет связанные с его деятельностью обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Казахстан, По лицензии, зарегистрированной Управление юстиции ВКО от 10.02.1999 года № 417- 1919 - ТОО, имеет право проводить торговые операции по реализации металла.
ТОО создано на основе учредительного договора, в котором предусмотрены предмет и цели его деятельности. Учредительный договор входит в состав документов, представляющих коммерческую тайну. Условия учредительного договора являются обязательными для учредителей, подписавших этот договор.
Устав ТОО является документом, определяющим правовой статус товарищества как юридического лица.
Высшим органом ТОО является общее собрание его участников. Кроме того, общим собранием ТОО утвержден исполнительный коллегиальный орган товарищества в составе пяти человек; директор, директор по коммерческим вопросам, главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер; ревизионная комиссия в составе 3 человек. Общее собрание проводится в основном один раз в год. Все участники товарищества с ограниченной ответственностью имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Члены исполнительного органа ТОО, не являющиеся участниками ТОО, могут участвовать в общем собрании с правом совещательного голоса. Компетенция общего собрания ТОО определяется уставом товарищества. Собрание, посвященное утверждению годовой финансовой отчетности товарищества с ограниченной ответственностью, проводится не позднее трех месяцев после окончания финансового года.
Внеочередное собрание проводится по инициативе исполнительного органа товарищества или по инициативе ревизионной комиссии.
Организация работы административно-управленческого персонала (АУП) осуществляется на основании должностных инструкций и Положений об отделе, утвержденных директором.
Во главе ТОО - стоит директор, который осуществляет общее руководство фирмой. Директору непосредственно подчинены главные специалисты: главный инженер, директор по коммерческим вопросам, главный экономист и главный бухгалтер.
Главный инженер осуществляет руководство и организацию работой производственно-техническим отделом и отделом главного механика и энергетика.
Отдел главного механика и энергетика состоит из 3 человек АУП и 32 вспомогательных рабочих: электрослесарей, слесарей по ремонту оборудования, газосварщики, сантехники.
Производственно-технический отдел осуществляет руководство производственными участками и ведет всю техническую и технологическую документацию. Во главе каждого производственного участка имеется мастер.
Директор по коммерческим вопросам возглавляет отдел материально-технического сбыта, а также руководит младшим обслуживающим персоналом и охраной.
Главный экономист руководит планово-экономическим отделом, который занимается планированием и анализом производственно-хозяйственной деятельностью фирмы.
Кроме этого, непосредственно директору подчинены инженер по кадрам и делопроизводитель.
2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ
Казахстан, вступив в период формирования рыночных отношений, дал хозяйствующим субъектам возможность самим решать главные вопросы: что производить, где производить, и сколько производить. Между тем переход от административно-командной системы к рыночной экономике невозможен без овладения мировым опытом в этой сфере, без изучения философии современного бизнеса.
В процессе перехода к рынку, коренным образом пересматриваются методы управления, при этом основные усилия должны быть направлены на обеспечение потребностей покупателей и поддержания длительных отношений между фирмой и клиентом.
По мнению американского экономиста П. Друкера, «Результатом бизнеса является удовлетворенный клиент. Внутри же предприятия существуют лишь издержки...».
В современных условиях управление предприятием рассматривается как открытая система, результаты деятельности которой определяются ее позицией на рынке, способностью к новаторству, производительностью, развитием персонала, а также качеством продукции. Ключевым элементом последнего выступает маркетинг.
На нынешнем этапе развития Казахстанской экономики маркетинг обеспечивает рост и развитие предприятия посредством укрепления его конкурентной позиции. Как базовая функция управления, маркетинг является составляющей предпринимательской культуры и предполагает отказ от традиционных управленческих подходов. Маркетинг ориентирует как производственную систему, так и экономические инфраструктуры на обеспечение потребностей клиента. Однако сегодня принятие хозяйственных решений сопряжено со значительной неопределенностью, что объясняется, прежде всего, отсутствием у казахстанских руководителей коммерческого опыта и навыков работы в рыночных условиях. Эффективность деятельности предприятия определяется факторами как внешней, так и внутренней среды: поведением потребителей, конъектурой рынка, товарной стратегией, сегментацией рынка, имиджем предприятия и его рыночным позиционированием.
Рыночная экономика по своей сущности является средством, стимулирующим рост производительности труда, всемерное повышение эффективности производства. Однако в этих условиях важным является правильное направление системы управления маркетингом, который должен четко и своевременно определять основные направления повышения эффективности производства, факторов его роста, методов определения эффективности.
А для правильного определения важнейших направлений повышения эффективности производства необходимо сформулировать критерии и показатели эффективности.
Обобщающим критерием экономической эффективности производства служит уровень производительности общественного труда. В определенных отраслях материального производства производительность исчисляется по валовой или национальной продукции в сопоставимых ценах. Важнейшими показателями экономической эффективности производства служит трудоемкость, материалоемкость, капиталоемкость и фондоемкость.
Приведенные выше показатели имеют ограниченный характер использования, все они (кроме производительности труда) не дают полного, всестороннего представления об экономической эффективности производства и затрат, а характеризуют лишь использование определенного вида ресурсов.
Для полного представления об общей эффективности затрат нужна обобщающая характеристика стоимостных и натуральных показателей. Для этого применяется общая и сравнительная экономическая эффективность затрат.
В планировании и проектировании общая экономическая эффективность определяется как отношение эффекта к капитальным вложениям, а сравнительная - как отношение разности текущих затрат к разности капитальных вложений по вариантам. При этом общая и сравнительная экономическая эффективность затрат рассчитывается с учетом места применения затрат. Так, по народному хозяйству в целом общая экономическая эффективность затрат определяется как отношение прироста произведенного национального дохода в сопоставимых ценах (НД) к вызвавшим этот прирост производственным капитальным вложениям (К):
(1)
По хозяйствующим субъектам общая экономическая эффективность затрати (Эп) рассчитывается как отношение прироста прибыли (снижение издержек производства) или хозрасчетного дохода ( ) к капитальным вложениям:
(2)
По вновь строящимся предприятиям, цехам и отдельным мероприятиям показатель эффективности (Эп) определяется как отношение планируемой прибыли к капитальным вложениям:
, (3)
где
К – полная сметная стоимость строящегося объекта или внедряемого предприятия;
Ц – годовой выпуск продукции в оптовых ценах предприятия (без налога НДС) по проекту;
С – себестоимость годового выпуска по проекту после полного осуществления строительства, освоения введенных мощностей или внедрение мероприятия.
В каждом отдельном случае полученные в результате расчетов показатели общей экономической эффективности затрат сравниваются нормативными и аналогичными показателями за предшествующий период, также с показателями эффективности производства других предприятий и фирм.
При сопоставлении вариантов хозяйственных или технических решений размещения предприятий и их комплексов, строительства новых или реконструкции действующих предприятий, выборе взаимозаменяемой продукции внедрении новых видов техники и т.п. рассчитывается сравнительная экономическая эффективность затрат. Основной показатель наиболее оптимального варианта, определяемого в результате расчетов сравнительной экономической эффективности, - минимум приведенных затрат.
Приведенные затраты по каждому варианту представляют собой сумму текущих затрат (себестоимости) и капитальных вложений, приведенных к одинаковой размерности в соответствии с нормативом эффективности по формуле:
, (4)
где
ЗП1 – приведенные затраты по данному варианту;
С1 – текущие затраты (себестоимость) по тому же варианту;
К1 – капитальные вложения по каждому варианту;
Ен – нормативные коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных вложений.
По народному хозяйству в целом, коэффициент Еобщ=1, а по отдельным отраслям и районам может колебаться.
Необходимо отметить особенности определения эффективности затрат по отдельным этапам их осуществления и направления. Так, при оценке эффективности затрат на создание материально-технической базы, направленных на совершенствование материального производства наряду с экономическими выделяют также социальные и экологические результаты. Такие результаты не отражаются полностью в стоимостной оценке и могут содержать; ликвидацию тяжелого физического труда; оздоровление и облегчение условий труда; повышение уровня техники безопасности, устранение производственного травматизма и профессиональных заболеваний; улучшение состояния окружающей среды; сочетание ускорения научно-технического прогресса; перехода к рыночным отношениям с оптимальной занятостью трудоспособного населения.
При расчете эффективности затрат на техническое перевооружение и реконструкцию действующих предприятий в качестве дополнительных показателей применяются условное высвобождение работающих и экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов.
В условиях рыночной экономики основным критерием оценки хозяйственной деятельности предприятий, фирм служит прибыль и рентабельность. Если на уровне народного хозяйства наиболее достоверным обобщающим выражением цели производства является национальный доход, то критерий оптимальности для предприятия никак не может совпадать с подобным критерием для народного хозяйства. Это вытекает из одного из важнейших принципов построения механизма интенсивного хозяйствования на базе рыночной экономики.
Таким образом, на народнохозяйственном уровне возможны и совершенно необходимы планирование и анализ на основе таких показателей как объем производства (товарная, валовая продукция). Но нельзя стремиться к тому, чтобы критерии оптимальности для предприятия совпадали с критерием оптимальности для народного хозяйства. Не может обобщающего, единого для оценки всей деятельности предприятия показателя эффективности производства. Предложения о так называемой «системе показателей» нереальны и неэффективны. Действительно, что должно делать предприятие? Следить за выполнением множества отдельных показателей, входящих в «систему», или работать рискованно, самостоятельно, инициативно, контролируя и стремясь к достижению обобщающего показателя экономической эффективности производства - прибыли и рентабельности? Ответ на этот вопрос один - прибыль и рентабельность.
Но как не допустить «сползания» предприятий к получению прибыли любой ценой? Как разумно ограничиться в этом стремлении? Ведь сегодня предприятие может увеличить прибыль не только за счет улучшения работы, роста объема производства нужной народному хозяйству продукции и снижения ее себестоимости, но и за счет рентабельности продукции, произвольного увеличения цен на изделия без соответствующего повышения качества и т.п.
Важная роль в решении этих задач отводится анализу производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.
Квалифицированный менеджер (экономист, финансист, бухгалтер, аудитор) должен хорошо знать не только общие закономерности и тенденции развития, но и понимать проявление общих, специфических и частных экономических законов в практике своего предприятия, своевременно замечать тенденции и возможности повышения эффективности производства. Он должен владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности.
Анализ должен: базироваться на государственном подходе, носить научный характер, быть комплексным, обеспечивать системных подход, быть объективным, конкретным, точным, действенным, оперативным и эффективным, проводиться по плану ежемесячно, ежеквартально, а по некоторым направлениям и ежедневно.
Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играет определяющую роль в обеспечении действенности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информации. Источники информации могут быть плановыми, учетными и внеучетными.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии.
Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности; первичная, учетная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные операции, процессы, их результаты.
Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристики массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысливания взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистическим или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузки продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность предприятия (законы государства, указы и постановления правительства, акты ревизий и проверок, договора, соглашения, решения арбитража, рекламации).
2.1 Анализ производственно хозяйственной деятельности исследуемого
предприятия ТОО «Макс»
2.1.1 Анализ объема производства и реализации продукции
Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину затрат, прибыли и рентабельности предприятия.
Поэтому анализ работы предприятия начинают с изучения показателей выпуска продукции. Его основными задачами являются:
1 Оценка степени выполнения плана и динамика производства и реализации продукции;
2 Определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
3 Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
4 Разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.
Объем производства продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки в оптовых ценах. Основными показателями объема производства являются товарная и валовая продукция.
Валовая продукция - это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается обычно в стоимостном выражении в сопоставимых ценах.
Товарная продукция отличается от валовой продукции тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот, т.е. товарная продукция, это продукция, подлежащая реализации. Выражается она в оптовых ценах, действующих в отчетном году. По своему составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной продукцией, если нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.
Объем реализации продукции определяется в действующих ценах, включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и оплаченной.
Объем товарной, валовой и реализованной продукции являются показателями производственной программы - главного раздела плана развития предприятия.
Важное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства (штуки, метры, тонны и т.д.). Их используют при анализе объема производства по видам выпускаемой продукции.
Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции, например на консервном заводе - это тысяча условных банок, на ремонтных предприятиях - это количество условных ремонтов.
Источниками информации для анализа производства и реализации продукции являются план развития производства, оперативные планы, бизнес-план, статистические отчеты форма 1П «Отчет предприятия о производстве продукции (товаров, услуг)» месячная, годовая, форма 1-1ПО «Отчет предприятия о производстве продукции за год», отчет формы 1ПФ «Отчет о производственно-хозяйственной деятельности предприятия» месячная, квартальная, годовая.
Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и товарной продукции, расчета базисных и ценных темпов роста и прироста.
Как видно из таблицы 2.1.3 в целом по фирме план по объему товарной продукции выполнен на 100,9процента, а план по номенклатуре выполнен на 93,8процента (93781:100000*100). Невыполнение плана по номенклатуре объясняется невыполнением плана по выпуску металлических баков, что объясняется снижением спроса на баки из-за резкого снижения использования дачных участков. Основной договор поставки контейнеров по заказу ТОО «Мелькомбината», явилась основной номенклатурой в годовом объеме товарной продукции (50,8процента). Другие виды номенклатуры выполнялись в основном по разовым заказам.
Для увеличения объемов производства предприятию необходимо изыскивать заказчиков и осваивать новые виды продукции, нужно изучать внутренние и внешние факторы, влияющие на выпуск продукции. К внешним факторам могут быть отнесены коньюктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения. К внутренним факторам можно отнести: недостатки в организации производства, техническое состояние оборудования, его простои, аварии, недостатки в системе управления, низкая культура производства и другие.
Важное значение при изучении деятельности предприятия имеет анализ ритмичности производства продукции. Ритмичность – это равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и номенклатуре, предусмотренных планом.
Ритмичность является основным условием современного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижает качество, увеличивается объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складе и как следствие замедляется оборачиваемость капитала, перерасход фонда оплаты труда (оплата простоев, сверхурочных), штрафы за несвоевременную отгрузку.
Для оценки выполнения плана по ритмичности используется показатель – коэффициент ритмичности – он определяется делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности, на плановый выпуск продукции. При этом, в выполнение плана по ритмичности зачитывается фактический выпуск продукции, но не более запланированного.
, (5)
где
ВПплi – плановый выпуск продукции за i - периоды;
ВПпнi – недовыполнение плана по выпуску продукции в i-ом периоде.
Как видно из проведенного анализа фирма работает неритмично, в третьей декаде выпускалось 4,6процента от общего выпущенного объема. Нужно уделить особое внимание выпуску продукции в течение месяца, выявить факторы, оказывающие влияние на ритмичность выпуска продукции и разработать мероприятия по устранению причин повлиявших на снижение ритмичности.
Далее необходимо провести анализ отгрузки и реализации продукции. В процессе анализа необходимо изучить изменения не только в объеме производства товарной продукции, но и в объеме реализации. От объема продаж зависят финансовые результаты предприятия, его финансовое положение, платежеспособность и так далее. Анализ проводится за каждый месяц, квартал, год. В процессе анализа фактические данные сравниваются с плановым периодом, предшествующими периодами, рассчитывается процент выполнения плана, темп роста и темп прироста за анализируемый период времени.
На изменение объема продаж влияют многочисленные факторы:
1 Изменение отгрузки продукции:
а) изменение остатков готовой продукции на начало года;
б) изменение выпуска товарной продукции;
в) изменение остатков готовой продукции.
2 Изменение остатков продукции, отгруженной на начало и конец анализируемого периода:
а) сроки оплаты;
б) неоплаченные в срок;
в) на ответ хранении у покупателей.
1 Если выручка от реализации продукции определяется по отгрузке товарной продукции, то баланс товарной продукции будет иметь вид:
ОПн+ТП=РП+ОПк ------ РП=ОПн+ТП-ОПк
2 Если выручка определяется после оплаты отгруженной продукции, то товарный баланс будет записан так:
ОПн+ТП+ОТн=РП+ОТк+ОПк --- РП=ОПн+ТП+ОТн-ОТк-ОПк (6)
где ОПн и ОПк – остаток готовой продукции на складе на начало и конец периода;
ОТн и ОТк – остаток отгруженной, но неоплаченной продукции на начало и конец периода.
Из таблицы 2.1.5 видно, что объем реализации продукции, перевыполнен за счет увеличения объема выпуска продукции и увеличения остатков отгруженных товаров на начало года. Отрицательное влияние на объем продаж оказали следующие факторы:
1 Уменьшение остатков готовой продукции на начало года и увеличение их на конец года;
2 Рост остатков отгруженной, но неоплаченной продукции на конец года.
Увеличение остатков готовой продукции на складе на конец года, а также увеличение остатков товаров отгруженных, но неоплаченных на конец года объясняется неплатежеспособностью ТОО «Мелькомбинат».
Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставке продукции. Невыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается не только уменьшением дохода от реализации, прибыли, и выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.
2.1.2 Анализ факторов, влияющих на выполнение производственной программы
Объем производства товарной продукции на предприятии зависит от многих и разнообразных факторов. По экономическому содержанию их объединяют в три группы:
1 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования;
2 Обеспеченность предприятия основными фондами, в том числе машинами, оборудованием и эффективность от их использования;
3 Обеспеченность предприятия сырьем и материалами и эффективность их использования.
Основными задачами анализа обеспеченности трудовыми ресурсами является изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям; определение и изучение текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их использование.
Источниками информации для анализа является план экономического и социального развития предприятия, статистический отчет форма 1T «Отчет по труду», приложение к отчету по труду «Отчет о движении рабочей силы», форма 2Т «Отчет о количестве работников АУП и оплате их труда», данные табельного учета и отдела кадров.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средне тарифные разряды рабочих и работ. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции и снижению производительности труда.
Административно-управленческий персонал проверяют по штатному расписанию на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.
ФРВ = КР х Д х П (10)
Определяем сверхплановые потери рабочего времени.
Целодневные ЦДП=(Дср-Дпл)хКРплхПпл=(230-240)х139х8=11120 ч.
Внутрисменные ВСП=(Пср-Ппл)хДсрхКРср=(7,8-8)х230х139=6324 ч.
Всего потери ПРВ=11120+6394=17514 часов:8 часов=2189 дней.
Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени умножить на плановую среднечасовую или среднедневную выработку продукции.
ТПпл=100000 тыс. тенге КРпл=141 человек
В среднечасовая=100000:141:1920=0,37 тыс. тенге;
В среднедневная=100000:141:240=2,96 тыс. тенге.
Уменьшение объема за счет потерь рабочего времени будет равно .
Уменьшение объема ТП за счет уменьшения фактической численности по сравнению с плановой .
Увеличение объема ТП за счет увеличения выработки .
Вторым фактором, влияющим на выполнение производственной программы, является обеспеченность основными фондами, технический уровень производства, внедрение новой техники и других основных средств, а также эффективность их использования.
Задачи анализа обеспеченности основными фондами заключается в определении обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами, уровня их использования по показателям, а также установления причины их изменения, в расчете влияния использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели, в изучении степени использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов.
Источниками данных для анализа является план предприятия, план технического развития, статистическая форма 11 «Основные средства, используемые в предпринимательской деятельности», форма 1 «Баланс предприятия», форма 3 «Приложение к балансу предприятия» раздел 1 «Состав и движение основных средств».
Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.
Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов, для этого рассчитываются показатели:
Из приведенного анализа видно, что основные средства, то есть машины, оборудование имеют уже 47процентов износа и первоочередная задача ТОО проводить немедленную замену устаревшего оборудования. За отчетный год обновление составило всего 11,7процента, а выбытие ОПФ – 0,5процента.
Для обобщающей характеристики эффективности использования ОПФ служат общие показатели:
Удельные капитальные вложения на 1 тенге прироста продукции
(+,-) Эопф=(ОПФбаз года-ОПФотч года) х IВП, (16)
где
ОПФбаз года и ОПФотч года – среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном году и в отчетном году;
IВП – индекс объема производства.
IВП=100917:94124=1,07
Эопф=(364,5-377,5) х 1,07=-13,91 тыс. тенге.
2.1.3 Анализ себестоимости продукции
Одним из основных показателей деятельности предприятия является себестоимость продукции, которая представляет совокупность затрат, выраженных в денежном выражении на производство и реализацию продукции и определяет эффективность всего производства.
Анализ себестоимости продукции, работ услуг имеет важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.
Объектом анализа себестоимости являются следующие показатели:
1 Полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;
2 Затраты на одну тенге товарной продукции;
3 Себестоимость сравниваемой товарной продукции;
4 Себестоимость отдельных видов продукции;
5 Отдельные элементы и статьи затрат.
Источниками информации служат: «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции предприятия», «Плановая отчетная калькуляция себестоимости продукции», «Данные синтетических и аналитических затрат по основным и вспомогательным производствам». Планирование и учет себестоимости на предприятиях ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов.
Группировка по элементам затрат для того, чтобы изучить материалоемкость, трудоемкость, фондоемкость и установить влияние технического прогресса на структуру затрат.
Группировка затрат по калькуляционным статьям указывает куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления стоимости отдельных видов изделий во многономенклатурном производстве, установление центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.
Выпуск продукции и ее себестоимость определяется тремя производственными факторами – средства труда, предметы труда и сам труд.
Анализ путей снижения себестоимости можно вести в разрезе затрат этих основных экономических элементов. Но на практике такой анализ вести трудно, так как учет затрат и калькуляция себестоимости ведутся не по экономическим элементам, а по статьям расходов, в которых элементы могут быть представлены в комплексе, например в общецеховых расходах.
Уровень и динамика затрат на выпуск продукции зависит от различных производственных условий, одни из которых являются источниками, другие – факторами, третьи – стимулами снижения себестоимости продукции.
Анализ себестоимости промышленной продукции начинается с рассмотрения затрат на одну тенге товарной продукции, он характеризует уровень затрат и динамику себестоимости.
Из анализа видно, что по предприятию идет снижение затрат на одну тенге товарной продукции по сравнению с планом на 2,06 тиына и по сравнению с прошлым годом на 4,95 тиына.
Большое снижение наблюдается по внепроизводственным расходам, объясняется сокращением расходов на транспортировку продукции, так как ТОО «Мелькомбинат» вывозит контейнеры своим транспортом.
Снижение затрат по заработной плате объясняется снижением трудоемкости.
Снижение накладных расходов связано с оптимизацией работы предприятия, с более рациональным использованием оборудования, заменой старого оборудования.
Рост затрат по вспомогательным материалам произошел за счет закупки лакокрасочных материалов по новым ценам значительно выше прежних.
2.2 Оценка финансового состояния
Анализ основных финансовых показателей фирмы позволяет решить ряд существенных проблем, а именно оценить:
1 Финансовое состояние фирмы;
2 Имущественное состояние фирмы;
3 Степень предпринимательского риска (возможность погашения обязательств перед третьим лицом);
4 Достаточность капитала для финансирования текущей деятельности и долгосрочного развития;
5 Потребности в дополнительных вложениях капитала (собственного и заемного);
6 Способность к наращиванию капитала;
7 Рациональность использования ресурсов и источников финансирования;
8 Эффективность деятельности фирмы.
Анализ финансового состояния фирмы проводится на основании баланса фирмы за 2000 год по следующим основным направлениям:
1 анализ динамики структуры, состава и размещения активов баланса;
2 анализ динамики, структуры, состава и размещения пассивов баланса;
3 анализ ликвидности;
4 анализ финансовой устойчивости;
5 анализ оборачиваемости;
6 анализ рентабельности.
2.2.1 Анализ состава и размещения активов баланса
Активы баланса включают в себя не все ресурсы, которые предприятие использует в своей деятельности, а только те, которые являются его собственностью. Таким образом, имущество, взятое в аренду или трудовые ресурсы, не отражаются в балансе.
Баланс отражает не рыночную стоимость ресурсов, стоимость их на момент приобретения.
С точки зрения участия в производственном процессе все активы предприятия можно разделить на основные и оборотные средства.
Оборотные средства - активы предприятия, используемые в течение одного производственно-сбытового цикла (текущие активы).
Основные средства - активы, используемые предприятием в течении ряда производственных циклов.
В балансе активы приводятся в порядке нарастания их ликвидности (оборачиваемости в денежном выражении). Оборотные активы более ликвидные, поэтому представлены в нижней части баланса.
К внеоборотным активам относятся: основные средства, незавершенное строительство (основные средства еще не введенные в эксплуатацию) долгосрочные финансовые вложения - ценные бумаги (акции, облигации) других компаний, приобретенные для получения долгосрочной прибыли в виде дивидендов или процентов, нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными носителями (права пользования землей, водой, патенты, торговые марки, лицензии и др.
Оборотные активы:
1 Сырье и материалы - ресурсы, которые в процессе производства будут переработаны для получения готовой продукции;
2 Незавершенное производство - часть ресурсов предприятия, которые уже вовлечены в производство, но обработка их еще не завершена;
3 Товары- ценности для перепродажи без создания добавочной стоимости;
4 Готовая продукция - конечный продукт предприятия еще не реализованный потребителям;
5 Дебиторская задолженность - задолженность предприятия поставщикам за уже отгруженную продукцию;
6 Краткосрочные финансовые вложения – вложения в ценные бумаги с целью получения краткосрочной прибыли;
7 Денежные средства – наличные денежные ресурсы, обладающие абсолютной ликвидностью.
Соотношение основных и оборотных средств предприятия, а также отдельных статей актива – один из важнейших показателей финансового состояния предприятия, который целесообразно оценивать в динамике.
По данным таблицы видно что активная часть увеличилась на 16 млн. тенге или на 2,4процента. Это увеличение объясняется увеличением внеоборотных активов на 25 млн. тенге и денежных средств и расчетов на 10 млн. тенге.
В целом доля основных средств увеличилась на 1,9процента (с 605 до 61,9процента). Анализируя внеоборотные активы можно сказать, что в разрезе статей увеличились нематериальные активы за счет приобретения земельного участка с коммуникациями (электроснабжение, водоснабжение, железнодорожная сеть с тупиком) за 5 млн. тенге. Этот участок был приобретен для строительства складских помещений и газогенераторной станции.
По статье «здания» уменьшение на 10 млн. тенге объясняется продажей здания управления, которое было приобретено первоначально с покупкой производственных площадей и сдавалось в аренду в течение двух лет.
По статье «оборудование» увеличение на 25 млн. тенге произошло за счет приобретения оборудования (автокран, электрический тельфер, 2 автомашины КамАЗ, автобус, компрессор).
Увеличение по статье «незавершенное строительство» за счет строительства авто гаража типового на 16 машин со станцией диагностики составило 30 млн. тенге.
Снижение доли долгосрочных финансовых вложений на 25 млн. тенге произошло в результате продажи ценных бумаг. Фирма вынуждена была отказаться от долгосрочной прибыли от ценных бумаг для дальнейшего развития производственной базы.
В структуре оборотных средств в целом произошло увеличение на 16 млн. тенге. Материалы снижены на 12 млн. тенге, т.к. выполнялся большой заказ металлоконструкций для ТОО «Мелькомбинат» в ноябре-декабре отчетного года. Снижение незавершенного строительства на 13 млн. тенге (доля незавершенного производства упала в 1,5 раза) объясняется ускорением производственного процесса благодаря введению дополнительного оборудования и приемом бригады сборщиков из 12 человек. Увеличение готовой продукции на 2 млн. тенге произошло из-за неплатежеспособности фирмы «Зайсан рыба» и ТОО «Мелькомбинат». Еще одним свидетельством неплатежеспособности является рост дебиторской задолженности на 3,5 млн. тенге. ТОО «Макс» была вынуждена изменить условия поставки готовой продукции - предоставив товарные кредиты. Рост запаса готовой продукции и дебиторской задолженности вынудил фирму реализовать ценные краткосрочные бумаги, что в свою очередь повлияло на прибыльность бизнеса в целом.
2.2.2 Анализ состава и размещения пассивов баланса
Пассивы предприятия могут формироваться за счет основных источников: собственного и заемного капитала.
Под собственным капиталом подразделяются средства, вложенные в предприятие его владельцами. Они могут быть разделены на две основные категории: оплаченный капитал (непосредственный вклад владельцев фирмы в ее деятельность) и нераспределенная прибыль, т.е. весь аккумулированный доход, за вычетом средств выплачиваемых в виде дивидендов.
Надежность источников финансирования определяет устойчивость положения предприятия и, в свою очередь, обуславливается сроком, в течение которого фирма может беспрепятственно использовать данный вид пассивов. С этой точки зрения наиболее предпочтительным является преобладание в пассиве баланса собственного капитала - срок его использования ограничен лишь временем существования фирмы. Заемные средства в свою очередь могут быть условно классифицированы на долгосрочную (срок использования более года) и краткосрочную задолженность.
Долгосрочная задолженность формируется долгосрочными кредитами и облигационными займами.
Краткосрочная задолженность покрывает нехватку собственных средств для финансирования текущей деятельности предприятия, а оплата ее происходит за счет текущего притока денежных средств на предприятие.
Краткосрочные кредиты - займы, полученные предприятием от банков на срок до одного года.
Задолженность поставщикам - требования поставщиков относительно товаров или услуг, предоставляемых ими предприятию, но еще не оплаченных.
Задолженность бюджету - рассчитанные, но еще не перечисленные на данный период суммы налогов, причитающихся в бюджет.
Задолженность по заработной плате - начисленный, но не выплаченный фонд оплаты труда работников предприятия.
Собственный капитал и долгосрочная задолженность формируют долгосрочные пассивы фирмы, источники финансирования, которыми фирма может располагать в течение более одного года.
Таким образом, для оценки финансового положения предприятия важно соотношение:
1 В краткосрочном периоде - долгосрочных и текущих активов;
2 В длительном периоде - собственного капитала и заемных средств.
Чем меньше доля заемного капитала в структуре пассивов, тем устойчивее положение предприятия, т.к. оно никому ничего не должно. Кроме того, проявление кредиторской задолженности означает некоторое падение рентабельности - привлечение кредитов влечет за собой необходимость выплат по ним процентов, которые включаются в себестоимость продукции.
Но с другой стороны, у фирмы может быть недостаточно собственных средств для достижения максимально возможного объема выпуска, повышения эффективности, расширение сфер деятельности и, следовательно, увеличение валовой прибыли. В этом случае увеличение доли заемных средств сыграет положительную роль при условии, что дополнительно полученная прибыль превысит соответствующие выплаты по заемным средствам.
Можно утверждать, что более высокая доля заемных средств снижает степень финансовой устойчивости, но в то же время (до определенного момента) способна повысить эффективность текущей деятельности.
За 2001 год финансовая устойчивость предприятия «Макс» несколько ухудшилась, (доля собственных средств упала с 60процентов до 56процентов). Практически неизменной осталась доля оплаченного капитала. В то же время упала величина нераспределенной прибыли, так как увеличилась выплата дивидендов, что отрицательно сказалось на финансовом положении. В структуре долгосрочной задолженности произошло не распределение между облигациями и долгосрочным кредитом, (долгосрочные кредиты снизились на 34 млн. тенге, а облигации увеличились на 40 млн. тенге) в целом долгосрочная задолженность снизилась на 6 млн. тенге. Наиболее существенные изменения произошли в структуре текущих пассивов. Резко увеличилась доля краткосрочных кредитов (с 5 до 21процента) за счет доли задолженности поставщикам (с 24процентов до 52процентов). В целом краткосрочные кредиты увеличились на 45 млн. тенге, а задолженность поставщикам снизилась на 22 млн. тенге. Это явилось следствием ухудшения условий поставки и дефицита наличных денежных средств. Фирма была вынуждена использовать «Платные» заемные средства (кредиты) вместо бесплатных. Увеличение доли задолженности по заработной плате (с 4 до 6процентов на 10 млн. тенге) свидетельствует об ухудшении текущей платежеспособности компании.
В результате анализа можно сделать вывод о том, что финансовое положение фирмы за анализируемый период несколько ухудшилось.
2.2.3 Анализ платежеспособности и ликвидности ТОО «Макс»
Показатели ликвидности характеризуют краткосрочную платежеспособность предприятия, его возможность вовремя расплачиваться с текущими долгами и финансировать каждодневную деятельность.
В целом анализ ликвидности позволяет оценить вероятность дефицита денежных средств на предприятии, вероятность банкротства, а также насколько свободно фирма может распоряжаться своими ресурсами в текущем периоде, маневрировать оборотными средствами. Этот анализ позволяет ответить на вопрос: насколько устойчиво предприятие сегодня? Сможет ли оно вести свою деятельность в краткосрочном периоде? Основные показатели ликвидности рассчитываются на основе данных баланса и отчета о прибылях и убытках.
Коэффициент текущей ликвидности (коэффициент покрытия Ктл) характеризует возможность предприятия погасить свою краткосрочную задолженность за счет имеющихся оборотных средств. Коэффициент Ктл рассчитывается как отношение суммы текущих активов к краткосрочной задолженности компании. Нормальное значение принято равным 2, Это значит, что в случае продажи всех оборотных средств фирма сможет дважды покрыть свою краткосрочную задолженность. Ктл=26800:10300=2,60; Ктл=25900:13900-1,85.
Коэффициент текущей ликвидности на начало года 2,60 характеризует недостаточную активность используемого заемного капитала для финансирования своей деятельности, а Ктл к на конец отчетного периода 1,85 характеризует снижение платежеспособности.
Коэффициент промежуточной ликвидности характеризует возможность предприятия погасить краткосрочную задолженность в более коротком периоде за счет ликвидных оборотных (средств) активов. Рассчитывается как отношение суммы денежных средств, дебиторской задолженности и краткосрочных финансовых вложений к величине краткосрочной задолженности. Материально-производственные запасы не учитываются из-за более низкой ликвидности. Нормальное значение Кпл=1.
Кплн=5600:1030 =0,54
Кплк=6600:13900-0,47
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает долю текущих пассивов, которая может быть покрыта немедленно за счет активов, обладающих абсолютной ликвидностью (денежные средства и краткосрочные вложения). Оценивает платежеспособность в мгновенном периоде. Нормальное значение -0,2; -0,3. Это значит, что при неожиданном одновременном предъявлении кредиторами всех краткосрочных долгов, фирма должна иметь возможность погасить по меньшей мере 20процентов из них за счет наличных средств.
Кал„ = 4600: 10300-0,45
Калк = 2100: 13900-0,15
На начало года фирма имела возможность погасить 45 процентов всех краткосрочных долгов, а на конец декабря, только 15 процентов, т.е. платежеспособность на данный момент очень низкая.
Коэффициент обслуживания долга характеризует резерв денежных средств в распоряжение фирмы, остающийся после выплат процентов и суммы основного долга. Рассчитывается как разность чистого потока от основной деятельности за определенный период и денежного оттока, связанного с финансовой деятельностью. Нормальное значение, обеспечивающее бесперебойное функционирование фирмы -1,5. В упрощенном виде Кол=(чистая прибыль+выплаченные проценты за кредит+начисленная амортизация) : выплаченные проценты за кредит.
Данные для расчета берем в отчете о прибылях и убытках. Амортизация за год 1100.
Код=(17900+1500+1100):1500-13,67
Значение данного показателя намного больше рекомендуемого, а значит заемное финансирование не вызывает текущий дефицит денежной наличности; результат операционной деятельности оправдывает привлечение дополнительных кредитов.
Работающий капитал - величина оборотных активов, финансируемых за счет собственных средств и долгосрочной задолженности (долгосрочных пассивов) и, следовательно, находящихся в длительном пользовании фирмы. Кр=долгосрочные пассивы - основные средства.
Подразумевается, что в первую очередь за счет долгосрочных пассивов будут профинансированы основные средства, и только потом их остаток будет использован в качестве источника оплаты оборотных активов.
Крн=40000+16000-39500-16500
Крк-37400+16600-42000=12000
Величина работающего капитала показывает объем ликвидных активов, которыми фирма более или менее свободно распоряжается в краткосрочном периоде.
Оборотный капитал – оборотные средства, находящиеся в собственности фирмы. Рассчитывается аналогично работающему капиталу, но без учета долгосрочной задолженности.
Кон=40000-39500=500
Кок=37400-42000=-4600
Этот показатель характеризует объем ликвидных средств, которые остались бы у фирмы, в случае срочной необходимости погасит всю задолженность. Значит у фирмы на конец года будет недостаток объема ликвидных средств на 4600 тыс. тенге и не будет возможности погасить всю задолженность.
Коэффициент маневренности характеризует долю собственных средств фирмы, вложенных в оборотные активы, что подразумевает свободу распоряжения ими. Чтобы ими можно было распоряжаться, они должны быть в первую очередь собственными, а во вторую – ликвидными. Данный коэффициент показывает долю таких средств. Нормальное значение – около 20 – 30 процентов, но может значительно колебаться в зависимости от вида бизнеса.
КМ=Оборотный капитал (рабочий капитал): собственные источники средств (долгосрочные пассивы).
КМн=500:40000=0,01 или 10 процентов
КМк=-4600:37400=-0,12 или 12 процентов
или
КМн=16500:56000=0,29 или 29 процентов
КМк=10400:52400=0,2 или 20 процентов
Коэффициент покрытия материально-производственных запасов характеризует долю материально-производственных запасов в структуре работающего капитала. Характеризует внутреннюю ликвидность оборотных средств, находящихся в длительном распоряжении компании (а не активов в целом).
(17)
КПМПЗн=21200:16500=1,29
КПМПЗк=19300:10400=1,86
Коэффициент покрытия расходов показывает срок, в течение которого фирма может функционировать за счет имеющихся в наличии на данный момент денежных средств. Рассчитывается как отношение наличных денежных средств на данный момент времени среднедневным затратам, связанных с основной деятельностью (исключая амортизацию).
КПРн=600:(68900:250)=2,2 дня
КПРк=300:(68900:250)=1,1 дня
Где 250 – количество рабочих дней в году.
Значит на конец года срок, в течение которого фирма может функционировать за счет имеющихся в наличии на данный момент денежных средств, сократилась до 1.1 дня с 2,2 дня.
Выводы:
На протяжении всего анализируемого периода текущая ликвидность имела значение, близкое к рекомендованному. Однако фирме следует обратить особое внимание на тенденцию к ее резкому падению (более чем в 1,5 раза за год). При сохранении такой тенденции фирма в самом ближайшем времени может оказаться банкротом. Причиной падения ликвидности стало изменение величины отдельных статей актива и пассива, что выразилось в изменении их структуры.
На протяжении всего 2002 года промежуточная ликвидность имела явно недостаточное значение. Внутренняя структура оборотных активов не сбалансирована, большую долю занимают менее ликвидные материальные запасы.
Если на начало года абсолютная ликвидность превышала рекомендуемую величину, то на конец его наличные средства могут покрыть лишь 6 процентов краткосрочной задолженности. Такое резкое ухудшение показателя было вызвано ростом дебиторской задолженности (ухудшение условий поставки) и, следовательно, необходимостью реализовать ценные бумаги, чтобы профинансировать этот рост.
Значительная величина коэффициента обслуживания долга говорит о том, что падение ликвидности было вызвано не операционной деятельностью (она может обеспечить покрытие и более высоких процентов за кредит), а исключительно неэффективным управлением оборотными активами.
Динамика абсолютных значений работающего и оборотного капитала показывает, что ТОО «Макс» стремительно теряет оборотные средства, которыми она могла бы относительно свободно распоряжаться. Отрицательное значение оборотного капитала характеризует тот факт, что на конец года фирма не имеет собственных оборотных средств, даже часть основных активов финансируется за счет заемного капитала.
Динамика показателя маневренности говорит о том, что в структуре средств, которыми предприятие может распоряжаться длительное время, доля оборотных активов за один год упала с 29 процентов. 12 процентов процентов основных средств финансируется за счет внешних (заемных) источников. Ликвидность как собственного, так и долгосрочного капитала (распределение их между оборотными и основными средствами) существенно упала.
Рабочего капитала хватает только на финансирование материально-производственных запасов (менее ликвидной части оборотных средств). Все высоко ликвидные активы принадлежат кредиторам.
В настоящее время за сет наличных средств фирма сможет профинансировать свою текущую деятельность только в течение одного дня. Это нельзя считать нормальным, особенно в условиях высокого риска не поступления платежей.
В результате анализа видно, что текущую платежеспособность фирмы нельзя признать удовлетворительной, особенно в коротком периоде. Особое беспокойство вызывает тенденция к дальнейшему ухудшению. Причиной этого стала не операционная деятельность, а неэффективное управление текущими активами и пассивами.
2.2.4 Анализ структуры источников средств и их использования.
Показатели платежеспособности характеризуют долгосрочную устойчивость фирмы, возможность покрытия всех долговых обязательств (исключая из расчетов некоторые статьи активов и пассивов), то финансовая устойчивость показывает длительную платежеспособность предприятия, способность в перспективе погасить не только краткосрочную, но и долгосрочную задолженность.
Анализ финансовой устойчивости может показать вероятность банкротства фирмы за несколько лет до этого и заставить менеджмент принять адекватные меры.
Для оценки финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта используется коэффициент автономии, коэффициент финансовой устойчивости, коэффициент покрытия долгосрочного долга, коэффициент покрытия инвестиций.
Коэффициент автономии характеризует долю собственных средств в структуре пассивов. Рассчитывается как отношение величины собственных источников средств к итогу баланса фирмы. Нормальное значение фирмы – 0,5. Рекомендуемая величина может колебаться в зависимости от вида бизнеса, скорости оборота средств, внутренней ликвидности структуры активов и других факторов.
КАн=40000:66300=0,6
КАк=37400:67900=0,55
Коэффициент покрытия долгосрочного долга характеризует возможность фирмы погасить долгосрочный кредит за счет реализации основных средств в случае неблагоприятных обстоятельств и показывает долгосрочную платежеспособность. Рассчитывается как отношение внеоборотных активов к величине долгосрочного долга.
КПДДн=39500:16000=2,47
КПДДк=42000:16600=2,53
Излишне высокое значение этого коэффициента говорит о недостаточном использовании долгосрочного кредитования в финансировании фирмы. Этот показатель нужно рассматривать в совокупности с коэффициентом текущей ликвидности (излишне высокое значение одного из них может компенсировать недостаток другого).
Коэффициент покрытия инвестиций показывает долю внеоборотных активов в структуре собственного капитала. Этот показатель в некоторой степени дублирует коэффициент маневренности и показывает, в каких долях собственный капитал финансирует основные и оборотные активы.
КПИн=39500:40000=0,99
КПИк=42000:37400=1,12
Коэффициент финансовой устойчивости представляет собой отношение собственных и заемных средств. Превышение собственных средств над заемными означает, что фирма обладает достаточным запасом финансовой устойчивости и относительно независима от внешних финансовых источников.
КУн=40000:26300=1,52
КУк=37400:28900=1,29
Проанализировав показатели, характеризующие финансовую устойчивость, можно сказать, что за 2000 год наблюдалось низкое значение коэффициента автономии. На конец года он составил 0,56 что не вызывает беспокойства, но если аналогичная тенденция будет наблюдаться в течение нескольких лет, у фирмы могут возникнуть определенные проблемы.
Стоимость основных фондов более чем в два раза превышает величину долгосрочного кредита и имеет тенденцию к увеличению. На конец 2002 года при необходимости срочно расплатиться с долгами фирма будет вынуждена продать почти треть своих основных фондов, что, конечно, скажется на ее текущей деятельности. Величина текущей ликвидности говорит о том, что лишь ограниченный объем оборотных активов может быть использован для покрытия долгосрочных долгов.
Если на начало года практически все собственные средства были вложены во необоротные активы, то к концу его для финансирования основного капитала пришлось также привлекать и заемный капитал. Ликвидность собственных средств оказалась чрезвычайно низка,
В целом долгосрочная финансовая устойчивость пока не должна вызывать беспокойства руководства. В то же время отмеченные тенденции должны быть предметом его влияния. Еще раз подтвердился вывод о низкой текущей платежеспособности.
Показатели ликвидности и финансовой устойчивости оценивают финансовое состояние предприятия на определенную дату. Что же касается текущей деятельности во временном промежутке между оценками, то на основе данных такого анализа можно только строить предположения об эффективности работы фирмы и ее отдельных сегментов. Для углубленной характеристики текущей деятельности используют показатели оборачиваемости.
2.2.5 Анализ показателей оборачиваемости
Эти показатели помогают определить величину средств, которые фирма должна вкладывать в бизнес для нормального ее функционирования. Кроме того, показатели оборачиваемости помогают оценить не только эффективность менеджмента в целом, но и отдельных служб. Анализ оборачиваемости позволяет выявить скрытые резервы капитала фирмы и тем самым иногда отказаться от использования заемного финансирования.
Общая формула для расчета коэффициента оборачиваемости:
(18)
(19)
(20)
Оборачиваемость материально производственных запасов показывает, сколько раз за период оборачиваются все запасы фирмы, превращаясь в денежные средства. Рассчитывается как отношение себестоимости производственной продукции к среднегодовым материально-производственным запасам.
365 – количество дней в периоде (в году)
Для углубленного анализа производственного цикла используют три показателя:
1 Оборачиваемость производственных запасов – характеризует величину материалов фактически имеющихся в запасе. Определяется как отношение себестоимости произведенной продукции к среднегодовому запасу сырья и материалов и является характеристикой работы отдела снабжения.
2 Оборачиваемость незавершенного производства это срок, в течение которого происходит переработка исходных материалов в конечную продукцию. Рассчитывается как отношение себестоимости к среднегодовой величине незавершенного производства и характеризует эффективность деятельности производственных подразделений.
3 Оборачиваемость готовой продукции характеризует срок хранения готовой продукции на складе, скорость ее реализации. Рассчитывается как отношение себестоимости к среднегодовой величине запасов годовой продукции
Оборачиваемость основного капитала показывает сколько единиц стоимости продукции приходится на единицу основных средств (капиталоотдача).
Оборачиваемость собственных средств характеризует скорость превращения собственных средств фирмы в выручку, эффективность использования собственного капитала.
Покупатели оборачиваемости за 2000 год сравним с показателями оборачиваемости за 1999 год.
Таблица 2.13 Динамика показателей оборачиваемости
Показатели оборачиваемости 2001 г. 2002 г. Отклонения
Длительность оборачиваемости материально-производственных запасов (СМПЗ)
Длительность оборачиваемости производственных запасов (СПЗ)
Длительность оборачиваемости незавершенного производства (СНП)
Длительность оборачиваемости готовой продукции(СПП)
Длительность производственно-сбытового цикла (ЦПЗ)
Длительность оборачиваемости дебиторской задолженности (СДЗ)
Длительность оборачиваемости кредиторской задолженности (СКЗ)
Длительность производственно-коммерческого цикла(ЦПК)
Длительность оборота активов (Са)
Длительность оборота основного капитала (СОК)
Длительность оборота собственных средств (ССС)
Как видно из анализа, длительность производственно-сбытового цикла не изменилась. Период между закупкой сырья, материалов и оплатой продукции остался 149 дней. Анализируя более детально составляющие производственно-сбытового цикла можно отметить:
а) срок оборота производственных запасов уменьшился на 5 дней, что свидетельствует об эффективности работы отдела снабжения.
б) существенно сократился срок изготовления продукции (с 22 дней до 17 дней)
в) ухудшилась эффективность работы подразделений отвечающих за реализацию продукции: во-первых, увеличился срок пребывания готовой продукции на складе; во вторых, в два раза увеличился срок получения денежных средств от дебиторов (с 4 дней до 10 дней)
г) повышение эффективности на этапе производство было компенсировано ухудшением работы по сбыту.
Сократилось время использования собственных средств (с 176 дней до 166 дней). Сократилось время использования заемных средств (с 60 до 56 дней) и как следствие увеличился производственно-коммерческий цикл (с 89 дней до 93 дней). Фирма должна привлекать в производство больше собственных оборотных средств. Капиталоотдача несколько упала.
В целом можно сказать, что эффективность деятельности фирмы не изменилась. Улучшилась работа производства, ухудшилась работа сбыта. Из оборота были высвобождены некоторые средства. Отрицательным фактором можно назвать уменьшение срока возврата кредиторской задолженности.
2.2.6 Анализ рентабельности фирмы и эффективности использования имущества
Показатели рентабельности и эффективности использования имущества характеризуют прибыль деятельности фирмы и рассчитываются как отношение полученной прибыли к различным видам активам и статьям затрат.
Это важнейшая группа показателей, так как результаты их анализа позволяют принять решение о вложениях собственных средств в тот или иной бизнес, характеризует целесообразность деятельности фирмы, является результирующей оценкой.
Рентабельность оборота (продаж) характеризует эффективность операционной (производственно-хозяйственной) деятельности фирмы. Она позволяет определить прибыльность производства в целом, а также может быть использована для сравнения прибыльности отдельных видов продукции. Рассчитывается как отношение операционного дохода к валовой выручке.
Rп=30000:100000=30 процентов
Средний уровень рентабельности продаж колеблется в зависимости от отрасли и поэтому не имеет какого-либо норматива.
Рентабельность собственного капитала – самый важный показатель в деятельности фирмы, характеризующий эффективность использования имущества, находящегося в его собственности. На основе этого показателя собственных активов может выбрать место их вложения. При расчете принимается во внимание не операционный подход, а конечная чистая прибыль которая будет распределена между владельцами предприятия. Рассчитывается как отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости собственного капитала.
Для того, чтобы понять как и за счет чего формируется итоговый показатель рентабельности собственного капитала рассматривают ряд промежуточных показателей.
Рентабельность чистых активов – как показатель эффективности операционной деятельности предприятия. Рассчитывается как отношение операционного дохода к среднегодовой величине чистых активов, где
Чистые активы=(Собственный капитал+кредиты)
С другой стороны рентабельность чистых активов формируется за счет их оборачиваемости и рентабельности продаж:
(21)
Рентабельность чистых активов используется при оценке эффективности финансового рычага.
Финансовый рычаг-соотношение собственных и заемных средств в структуре чистых активов, характеризует влияние кредитования на эффективность деятельности предприятия. Основной критерий оценка эффективности финансового рычага - ставка банковского кредита. Если кредитная ставка ниже показателя рентабельности собственного капитала, и наоборот.
Значение финансового рычага показывает на сколько увеличится\уменьшится значение рентабельности собственного капитала при увеличении\уменьшении рентабельности чистых активов. Финансовый рычаг рассчитывается по формуле:
(22)
Используя приведенные выше показатели, получим:
Рентабельность продаж х оборачиваемость чистых активов х финансовый рычаг =
(23)
Теперь для получения окончательной формулы рентабельности собственного капитала необходимо ввести поправку, чтобы в числителе фигурировала чистая прибыль:
(24)
где ОД-операционный доход;
I-сумма процентов по кредитам;
Т-ставка налога на прибыль.
ФР=(57500+58400):(40000+37400)=1,50
Это значение отличается от полученного ранее, так как здесь не учитываются некоторые так называемые нерегулярные статьи доходов и затрат из отчета о прибылях и убытках.
Рентабельность активов показывает прибыль, приносимую всеми без исключения средствами предприятия, независимо от их вида или источника формирования. Рассчитывается как отношение чистой прибыли к общей величине активов. Служит для оценки эффективности бизнеса в целом (а не только эффективности собственного капитала).
Rа=17900:((66300+67900):2)=27 процентов
Коэффициент реинвестирования прибыли - характеризует дивидендную политику фирмы, показывает долю чистой прибыли, остающейся на предприятии, и следовательно, служащий дальнейшему его развитию. Рассчитывается как отношение чистой нераспределенной прибыли (реинвестированной прибыли) к чистой прибыли предприятия.
Кч=2900:17900=0,16
Иногда для сравнения реинвестированной прибыли с собственным капиталом используют формулу
(25)
Кч=2900:40000=0,07
Анализ рентабельности фирмы «Макс» за 2000 год показывает вполне удовлетворительные результаты.
Рентабельность продаж составила 30 процентов. Это говорит о том, что у фирмы есть существенный запас снижения цены (в случае необходимости в условиях конкуренции) или некоторого роста производительных затрат.
Собственные средства приносят чистую прибыль в размере 46 процентов годовых. Это достаточно хороший показатель (в сравнении с 12 процентами-20 процентов по депозитным вкладам бизнес более чем в два раза выгоднее).
Каждый тенге активов фирмы приносит ежегодно 27 тыин прибыли.
Большинство чистой прибыли предприятие распределяет среди коллектива предприятия, на дальнейшее развитие идет лишь 16 процентов от нее. Таким образом, благодаря операционной деятельности собственный капитал ежегодно растет на 7 процентов.
Рентабельность фирмы можно считать высокой по сравнению с альтернативным вариантом вложенных средств. Высокая эффективность, как операционной, так и финансовой деятельности фирмы.
3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОО «МАКС»
3.1 Эффективность улучшения технического состояния основных производственных фондов
В результате анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности ТОО «Макс», рассмотрев показатели его текущей работы можно сделать вывод, что на деятельность предприятия оказывают влияние большое количество факторов, как внутренних (зависящих от организации деятельности предприятия) так и внешних (независящих от предприятия). Прежде всего, из внутренних факторов это техническое состояние основных производственных фондов. Как видно из анализа факторов влияющих на выполнение производственной программы, износ основного оборудования составляет 47 процентов, а коэффициент прироста оборудования - 0,126. К тому же нужно отметить, что все производство, а значит и оборудование работает в одну смену.
ТОО занимается изготовлением металлоконструкций, а в наличии имеется один гильотины (для резки металла), которые исчерпали свои физические возможности (начисленная сумма амортизации еще в 1998 году составила их первоначальную стоимость) и один штамп ПТ-4, 1978 года выпуска.
Так как ТОО в настоящие время ведет строительство нового производственного участка сметной стоимостью 0,9 млн. тенге и который должен быть сдан в эксплуатацию к концу 2001 года, необходимо решить вопрос о расширении штамповочного участка. Приобрести три новых пресса от 1,5 до 4 тонн, приобрести новые ножницы гильотины. Так как предприятие проводит большой объем сварочных работ (35 процентов от общего объема), необходимо расширить сварочный участок, обеспечить его своевременной точечной сваркой. Для улучшения условий труда на этом участке необходимо установить промышленную вентиляцию.
Критерием, определяющим степень технической оснащенности предприятия, служит характеристикам структуры и возрастной состав парка основного технологического оборудования, в котором особое место занимают металлорежущие станки, составляющие более 50 процентов активной части основного капитала.
При внедрении новых технологических процессов обработки металла наблюдается тенденция к сокращению удельного веса металлорежущего оборудования в парке предприятия, так как внедрение высокопроизводительного оборудования и прогрессивных методов формирования заготовок (точное литье, штамповка и т.п.) позволяет резко сократить потребность в механической обработке этих заготовок с целью придания им окончательного размера в соответствии с заданной чистой поверхности детали. В связи с этим структура и технический уровень парка основного технологического оборудования должен отвечать требованиям современного производства.
Еще один фактор, влияющий на рост эффективности основного капитала, совершенствование парка металлообрабатывающего оборудования. Действующий парк металлообрабатывающего оборудования ТОО «Макс» по своим возможностям является более прогрессивным по сравнению с действующей технологией. На ТОО слабо развита специализация и наблюдается высокий удельный вес продукции не требующий большой точности и сложности обработки, состав парка металлообрабатывающего оборудования представлен 9 универсальными станками. Например, при низком удельном весе параметры точности заготовок не всегда соответствуют техническим условиям, что ведет к росту трудоемкости механической операции.
В парке металлорежущего оборудования наибольший удельный вес малопроизводительное универсальное оборудование. Естественно, что при такой структуре парка трудоемкость механической обработки будет высокой, так как для снятия одной тонкой стружки на универсальном оборудовании требуется почти в пять раз больше времени, чем на специализированном. Поэтому совершенствование парка основного металлообрабатывающего оборудование должно быть направлено на повышение удельного веса заготовительного сварочного оборудования, что позволяет увеличить долю точных заготовок (литых и штампованных), расширить ее номенклатуру, повысить качество сварных конструкций путем использования прогрессивного сварочного оборудования, работающего на новых технологических принципах. Укрупненные расчеты показывают, что при этом производительность труда повышается в три раза при окупаемости единовременных затрат в пределах двух лет.
Совершенствованию парка оборудование должно способствовать увеличение доли прогрессивного и более производительного металлорежущего оборудования, и в первую очередь оборудования для конечных операций, например для образившей обработки, при сокращении числа токарных, обдирочных и других станков для более грубой обработки.
Обновление основного капитала также окажет большое влияние на его эффективность. Оно может осуществляться путем замены физически изношенного и морально устаревшего оборудования, своевременного и качественного ремонта и модернизации действующих орудий труда и расширения действующего производственного аппарата.
На различных этапах развития технической базы каждый из коэффициентов обновления будет по-разному влиять на общее обновление. Так, при расширении промышленно-производственного потенциала, коэффициент обновления будет обеспечиваться в основном за счет роста парка оборудования, а при насыщении основным капиталом большое внимание должно уделяться качественному составу, т.е. замене устаревшей техники новой.
Обновление может характеризоваться сокращением среднего возраста орудий труда независимо от того, какие при этом используются направления: расширения парка, замена или модернизация. При определении среднего возраста для качественной оценки парка основного технологического оборудования следует иметь в виду не только изменение среднего срока службы, но и изменение технического уровня оборудования.
Таким образом, можно сделать вывод, что новое оборудование, поступающее как на замену устаревшей техники, так и на расширение производства, по своим технико-экономическим данным более совершенно.
Какими бы высокими не были темпы расширения действующего парка основного технологического оборудования, средний возраст будет сокращаться медленно, если не обеспечивается соответствующей доли выбытия устаревшей техники, то есть интенсивная форма обновления. При сокращении среднего возраста оборудования в зависимости от темпов роста парка и нормы выбытия увеличивается парк выбытия. Так при минимальной форме выбытия 30 процентов в максимальном среднегодовом темпе роста парка на 110 процентов средний возраст парка оборудования сокращается примерно на одну четверть [1-(16:22)]=0,73; при минимальном среднем темпе роста парка 104 процента и максимальной норме выбытия (60 процентов) – на одну треть.
Таблица 3.1 Зависимость среднего роста оборудования от темпов роста парка и нормы выбытия
Нормы выбытия, процентов Средний темп роста парка оборудования, процентов
104 105 106 107 108 109 110
3,0 22 21 19 18 17 17 16
3,5 20 19 17 17 16 15 15
4,0 18 16 17 16 15 15 14
4,5 17 16 15 14 14 13 13
5,0 15 15 14 13 13 12 12
6,0 14 13 12 12 11 11 10
Об эффективности замены оборудования по сравнению с расширением порка помимо расширения среднего возраста свидетельствуют и другие факторы.
Во-первых, при замене устаревшей техники повышается доля прогрессивного оборудования, а следовательно, и технический уровень и не требуется привлечения дополнительных капитальных вложений на возведение производственных площадей, а в отдельных случаях сокращается плотность размещения оборудования. В результате создаются условия для снижения фондоемкости продукции, в то время как при расширении действующего парка основного оборудования фондоемкость продукции чаще всего возрастает.
Во-вторых, своевременная замена устаревшей техники способствует снижению текущих затрат на поддержание оборудования в работоспособном состоянии и позволяет сократить число рабочих мест, что особенно важно в условиях безработицы.
Как видно из анализа, процесс обновления оборудования на ТОО «Макс» протекает медленно. В результате ухудшается технико-экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия, так как, при высоком удельном весе физически изношенного оборудования не всегда обеспечивается уровень конкурентоспособности продукции, соответствующий требованию рынка. Кроме того, при использовании физически изношенной техники возникают потери рабочего времени в связи с частыми накладками и внеплановым ремонтом, что значительно снижает производительность труда, и, следовательно, объем производства.
На ТОО «Макс» необходимо службе главного механика ежегодно разрабатывать график планово-предупредительных ремонтов (ППР), который в течение года необходимо строго соблюдать. Кроме того, необходимо разработать план мероприятий по повышению эффективности использования парка основного технологического оборудования. Затем из всех возможных мероприятий по повышению эффективности использования парка основного технологического оборудования. Затем из всех возможных мероприятий выбрать приоритетные, то есть наиболее эффективные, реализуя их в первую очередь, как социально важные. Далее в результате ранжирования установить перечень мероприятий. Затем из различных вариантов по обновлению парка основного технологического оборудования выбрать более эффективный вариант с учетом потенциальных возможностей, то есть те, которые способствуют росту коэффициента сложности и загрузки оборудования, ликвидации «узких мест», высвобождению станочников, сокращению затрат на восстановление работоспособности и обслуживание оборудования.
Рассмотрим один из возможных вариантов. Если ТОО «Макс» приобретет гильотины (оценочная стоимость 25,7 тыс. тенге), три штампа (оценочная стоимость 33,7 тыс. тенге, 49,4 тыс. тенге, 70,0 тыс. тенге), то в соответствии с паспортной выработкой, выработка составит за год 10 тыс. тонн металлоизделий, что 33,4 процента больше отчетного года (фактически за 2000 год - 7,5 тыс. тонн), если не учитывать других факторов производства и исходить из цены реализации за 1 тонну 21,5 тыс. тенге и себестоимости 1 тонны 17,0 тыс. тенге по отчетному году, то годовой экономический эффект от внедрения нового оборудования составит:
Объем реализации до внедрения
7500т х 21,5тыс. тенге=161250тыс. тенге
Себестоимость реализованной продукции до внедрения
7500т х 17,5тлт=127500тыс. тенге
Прибыль от реализации до внедрения
161250-127500=33750тыс. тенге
Объем реализации после внедрения
10000 х21,5т.тг=215000тыс. тенге
Себестоимость реализованной продукции после внедрения
10000т х 17 тыс. тенге=170000тыс. тенге
Прибыль от реализации после внедрения
21500-170000=45000тыс. тенге
Прирост прибыли от внедрения
П=45000-33750=11250тыс. тенге
Общий годовой экономический эффект
Эоб=П:К, где (26)
К – капиталовложения, К=25,7+33,7+79,4=178,9тыс. тенге
Эоб=11250:178,8=62,9тыс. тенге
Срок окупаемости капитальных вложений
Ток=К:Эоб=178,8:62,9=2,8 года
Следовательно, если приобрести эти четыре вида оборудования, увеличится объем производства и даже не учитывая других факторов при прежней цене и себестоимости 1т готовых металлоизделий экономический эффект составит 62,9тыс. тенге, а затраты на внедрение окупятся за 2,8 года.
3.2 Улучшение организационно-структурного управления
Важное место в повышении эффективности производства занимают организационно-экономические факторы, включая управление. Особо возрастает их роль к переходу к рыночным отношениям и усложнением хозяйственных связей. Прежде всего, это развитие и совершенствование рациональных форм организации производства – концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования.
Требует дальнейшего развития и совершенствования производственная и социальная инфраструктура, оказывающая существенное влияние на уровень эффективности производства. В управлении – это совершенствования самих форм и методов управления, планирования, экономического стимулирования – всего хозяйственного механизма. В планировании – сбалансированность и реальность планов, оптимального построения плановых показателей, не сдерживающая первичные звенья народного хозяйства (предприятия, объединения, организации), а дающая им широкий простор для деятельности. К этой группе факторов относится и широкое применение многообразных рычагов хозяйственного расчета и материального поощрения, материальной ответственности и других экономических стимулов.
Хозяйственная деятельность и вообще деятельность отдельного человека или коллектива, говоря официальным языком физических и юридических лиц, - это многомерное понятие. Она зависит от многочисленных факторов и условий. Искусство менеджера – управленца, именно заключается в умении выбора оптимального решения в зависимости от объекта управления с его внешней и внутренней средой для достижения поставленной цели. Общеизвестно, что любое управление начинается с постановки цели. Основной целью (задачей) хозяйственной деятельности предприятия является выпуск конкурентоспособной продукции, и получения максимального объема прибыли.
В целом хозяйственная деятельность – это комплекс работ, действий, мероприятий по выпуску и реализации продукции. Эта деятельность в логическом аспекте состоит из нескольких блоков:
1 Технико-технологический блок (управление техническим развитием производства);
2 Блок организации производства (маркетинг в сфере производства);
3 Экономический блок (управление трудом, занятость, создание рабочих мест).
Создание, жизнеспособность и получение предприятием прибыли требуют постоянного адаптирования предпринимателя к окружающей социальной, экономической и правовой среде.
Уже были сделаны выводы, что финансовое положение предприятия, показатели его текущей работы являются следствием многих факторов, на первый взгляд, напрямую не связанных с финансовой сферой деятельности. Одним из этих факторов является система управления предприятием. В общем виде система объединяет и взаимосвязывает все аспекты деятельности предприятия. Неудачное управление способно погубить на первый взгляд преуспевающую компанию и, наоборот, опытные и квалифицированные менеджеры в состоянии справиться с внешними и внутренними трудностями, если они не носят необратимый характер. Анализируя финансовую деятельность ТОО «Макс» уже было отмечено, что в организации управления производством имеется ряд отрицательных моментов. Текущая ликвидность, хотя и близка к рекомендуемой, имеет тенденцию к снижению более чем в 1,5 раза за год; промежуточная ликвидность имела явное недостаточное значение, структура оборотных активов не сбалансирована, большую долю занимают менее ликвидные материальные запасы; возросла дебиторская задолженность; динамика абсолютных значений работающего и оборотного капитала показывает, что фирма стремительно теряет оборотные средства и на конец года фирма не имеет собственных оборотных средств, доля оборотных активов упала с 29 процентов до 20 процентов; 12 процентов основных средств финансируется за счет заемных средств; рабочего капитала хватает только на финансирование материально-производственных запасов, текущая платежеспособность фирмы нельзя признать удовлетворительной, особенно в коротком периоде; ухудшилась работа отдела сбыта, из оборота были высвобождены некоторые средства, отрицательным фактором можно назвать уменьшение срока возврата кредиторской задолженности.
Хотя рентабельность ТОО вполне удовлетворительная (30 процентов), но отмеченные недостатки явно свидетельствуют о неэффективности управления. Так как, действительно, причиной этого стала не операционная деятельность, а именно неэффективное управление текущими активами и пассивами.
Для устранения недостатков в финансовой деятельности предприятия необходимо пересмотреть систему управления предприятием. И прежде всего нужно обеспечить нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом. Оно состоит в разработке и применении методических документов, наиболее важными из которых являются:
1 Правила внутреннего трудового распорядка;
2 Коллективный договор;
3 Положения о подразделениях (отделах);
4 Должностные инструкции.
Эти документы на исследуемом предприятии не составлены.
Должностные инструкции позволят:
1 Сбалансировать права, обязанности и ответственность по каждой должности;
2 Устранить дублирование по отдельным функциям управления;
3 Упорядочить информационные потоки в организации;
4 Обеспечить эффективность управления персоналом предприятия.
Положения об отделах позволят:
1 закрепить за каждым отделом определенный круг обязанностей;
2 устранить дублирование по отдельным функциям управления;
3 обеспечить целенаправленную деятельность конкретных подразделений;
4 обеспечить эффективное использование всех видов ресурсов, как материальных, так и финансовых.
Для целенаправленной деятельности всего коллектива и всех подразделений необходимо создать на исследуемом предприятии информационное обеспечение. Информационное обеспечение определяется как формализованная совокупность исходных данных для принятия конкретных управленческих решений и должно дифференцироваться по двум направлениям:
1 информация внешнего характера, способствующая повышению эффективности персонального менеджмента;
2 внутренняя информация по всем вопросам, имеющим отношение к системе персонального менеджмента.
При организации информационного обеспечения предприятию нужно соблюдать несколько правил:
1 информация должна быть систематизирована в соответствующие базы данных, т.е. пригодна для компьютерной обработки;
2 процесс передачи данных должен осуществляться не в произвольной форме, а по закрепленным в нормативном порядке информационным каналам, сформированным по жесткой схеме: источник информации – срок передачи информации – получатель информации;
3 дополнительной поддержкой механизма информационного обеспечения должна выступать персональная административная ответственность должностных лиц фирмы за соблюдение нормативного порядка передачи управленческой информации.
Обеспечение этих направлений очень важно для исследуемого предприятия на данный момент. Например, из-за отсутствия своевременной информации юрист предприятия не знал о росте просроченной дебиторской задолженности, этот вопрос решался только бухгалтером и то в форме телефонных разговоров с дебиторами. В результате своевременно не принятых мер, дебиторская задолженность возросла за 2001 год с 1,0 млн. тенге до 4,5 млн. тенге, что естественно отрицательно сказалось на финансовом состоянии. В отделе материально-технического снабжения и сбыта также не владели информацией непогашенной дебиторской задолженности ТО «Мелькомбинат» и продолжали отпускать этому заказчику продукцию, что способствовало еще большему увеличению дебиторской задолженности.
Производственный отдел не приостановил выпуск контейнеров по заказу ТО «Мелькомбинат», также, не владея информацией о неплатежеспособности заказчика. В результате чего на конец отчетного года на складе исследуемого предприятия оказалось этой продукции на 1,0 млн. тенге.
Поэтому, для успешной деятельности предприятия необходимо обладать информацией по широкому кругу вопросов. Сюда относятся данные о ситуации на рынке, политике в области материальных и людских ресурсов, а также умение определить правовую базу для организации предприятия.
Для успешного функционирования ТОО «Макс» необходимо выполнить следующие условия:
1 Потенциальный предприниматель;
2 Выбор, разработка и защита идеи;
3 Социальная, экономическая и правовая среда;
4 Оценка деятельности предприятия;
5 Внешняя среда, анализ рынка;
6 Коммерческая политика;
7 Финансовые, материальные и людские ресурсы;
8 Бухгалтерия и финансы;
9 Юридический статус;
10 Стратегический план;
11 Законодательная база.
Для выполнения этих условий необходимо внести изменения в структуру управления предприятия. А именно, создать на базе отдела МТС и сбыта под руководством заместителя директора маркетинговый отдел, пополнив ее юристом, бухгалтером-финансистом, инженером по нормированию сырья и материалов, инженером по нормированию труда, технологом. Для маркетингового отдела разработать «Положение о службе маркетинга» и должностные инструкции для каждого работника этого отдела. Первоочередной задачей маркетингового отдела, наравне с решением финансовых проблем, должна стать задача инновационных внедрений. Как видно из анализа производственно-хозяйственной деятельности, номенклатура выпускаемой продукции состоит из пяти видов. В основном это продукция разовых заказов, неподкрепленная договорами с потребителями (кроме заказа ТО «Мелькомбинат», который тоже имеет ограниченный объем). Поэтому предприятию в первую очередь нужно освоить выпуск новых видов продукции. Осваивая капитальные вложения на строительство нового участка, который планируется сдать в эксплуатацию к концу 2002 года, прежде всего, нужно решить вопрос с загрузкой этого участка.
Соблюдение данных условий поможет ТОО «Макс» избежать осложнений в будущем, другими словами, их недооценка может стать потенциальным источником проблем.
Для успешной деятельности предприятия необходимо принимать решения, основанные на максимальном количестве информации. И чем надежней будет информация, тем меньше риск, связанный с принятием тех или иных решений.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Преобразования, проходящие в Республике Казахстан, направлены на переход к более эффективной системе хозяйствования. Новым шагом в решении этих проблем явилась Программа экономического развития страны 2000 - 2002 год. В результате должны значительно увеличиться производственные возможности хозяйствующих субъектов.
Но наиболее важным является перестройка хозяйственного механизма. Кроме того, переориентация всей системы хозяйствования и рычагов экономического хозяйствования - одна из сложных проблем.
На сегодня еще мало предпринимателей и менеджеров, хорошо владеющих системой управления в условиях рынка. Не решены законодательные вопросы развития экономики и предпринимательства. Утвержденные законодательные акты часто являются недейственными. Поэтому система управления должна включать многообразные элементы, а именно: государственное регулирование рыночной экономикой, адаптация всех финансовых рычагов - кредитно-банковских институтов, налоговой системы, кредитно-денежной политики, ценообразования.
Но самым важным фактором эффективности любого производства, внедрение научно-технического прогресса был и должен остаться человеческий капитал. Именно от развития и правильного решения факторов, влияющих на человеческий капитал, зависит эффективность любого производства.
Проанализировав работу ТОО «Макс» можно отметить, что недостатки, особенно в финансовой деятельности вызваны не техническими и не финансовыми вопросами, а, прежде всего упущениями в решении управленческих вопросов.
Как видно из анализа руководитель ТОО не делегировал свои полномочия, в основном он стремится сам решать финансовые, производственные и технические задачи. Производственные подразделения не имеют четко ограниченных положений об отделах и службах, нет должностных инструкций на каждого работника. Этот недостаток не позволяет устранить дублирования по отдельным функциям управления, закрепить за определенным отделом и работником определенный круг обязанностей, обеспечить эффективность управления персоналом.
Для того чтобы наметить пути повышения эффективности предприятия, фирмы, организации, прежде всего, нужно провести анализ хозяйственно-финансовой деятельности, выявить факторы, оказывающие влияние на хозяйственную деятельность и наметить резервы улучшения деятельности предприятия.
Итак, преобразования системы управления исследуемого объекта, должно значительно улучшить деятельность предприятия.
С другой стороны успех деятельности любой организации, фирмы зависит от разумного использования имеющихся материальных ресурсов.
На исследуемом объекте нужно, прежде всего, обратить внимание на улучшение движения и технического состояния основных производственных фондов. При коэффициенте износа 0,47, коэффициент обновления составляет 0,005.
ТОО «Макс» проводит строительство нового участка, и на конец 2000 года сумма незавершенного строительства увеличилась на 3 млн. тенге 1 млн. тенге, а коэффициент прироста оборудования за отчетный год составил 0,126. Поэтому необходимо было, прежде всего, решить вопрос с обновлением продукции, а затем уже приступать к расширению производственных площадей.
Кроме того, на момент исследования, на ТОО «Макс» не решен вопрос объема производства, так как выпускаемая продукция не может быть увеличена, так как она не является конкурентоспособной.
Критерием, определяющим степень технологической оснащенности предприятия, служит характеристикой структуры и возрастной состав парка основного технологического оборудования, в котором особое место занимают металлорежущие станки, составляющие более 50 процентов активной части основного капитала.
При внедрении новых технологических процессов обработки металла наблюдается тенденция к сокращению удельного веса металлорежущего оборудования в парке предприятия, так как внедрение высокопроизводительного оборудования и прогрессивного метода формирования заготовок (точное литье, штамповка, и т. п.) позволяет резко сократить потребность в механической обработке этих заготовок с целью придания им окончательного размера в соответствии с заданной чистотой поверхности детали. В связи с этим структура и технический уровень парка основного технологического оборудования должен отвечать требованиям современного производства.
Еще один фактор, влияющий на рост эффективности основного капитала – совершенствование парка металлообрабатывающего оборудования. ТОО «Макс» по своим возможностям является более прогрессивным по сравнению с действующей технологией. На ТОО слабо развита специализация и наблюдается высокий удельный вес продукции, не требующей большой точности и сложности обработки. Состав парка металлообрабатывающего оборудования представлен 9 универсальными станками.
Обновление основного капитала также окажет большое влияние на его эффективность. Оно может осуществляться путем замены физически изношенного и морально устаревшего оборудования, своевременного и качественного ремонта и модернизации действующих орудий труда и расширение действующего производственного аппарата.
Обновление может характеризоваться сокращением среднего возраста орудий труда независимо от того, какие при этом используются направления: расширение парка, замена или модернизация. При определении среднего возраста для качественной оценки парка основного технологического оборудования следует иметь в виду не только изменение среднего срока службы, но и изменения технического уровня оборудования.
Таким образом, можно сделать вывод, что новое оборудование, поступающее как на замену устаревшего оборудования, так и на расширение производства по своим технико-экономическим данным более совершенно.
Практическая ценность дипломной работы заключается в разработанных рекомендациях по повышению эффективности ТОО «Макс».
На основе вышеизложенного, ТОО «Макс» рекомендуется:
1 Внедрение новых видов продукции;
2 Обновление основных средств, то есть замена устаревшего оборудования;
3 Улучшение системы управления.
| Скачать | Размер файла |
|---|---|
 Рыночная экономика.zip | 130 Kb |
